隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的兩大核心。前者主要面向組織管理，后者則面向業(yè)務(wù)管理。兩者在不同的方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，相得益彰。然而，要真正讓這兩種系統(tǒng)相互協(xié)

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)信息化建設(shè)的兩大核心。前者主要面向組織管理，后者則面向業(yè)務(wù)管理。兩者在不同的方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，相得益彰。

然而，要真正讓這兩種系統(tǒng)相互協(xié)作、相得益彰，就需要將OA系統(tǒng)流程管理的強(qiáng)項(xiàng)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的強(qiáng)項(xiàng)結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)兩種系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換和共享，從而實(shí)現(xiàn)整合性的應(yīng)用。

總體來說，OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合包括兩大部分。首先是主數(shù)據(jù)整合，例如OA系統(tǒng)對(duì)ERP系統(tǒng)中產(chǎn)品、物料數(shù)據(jù)的共享；其次是交易數(shù)據(jù)整合，例如采購(gòu)單在OA系統(tǒng)中完成審批，之后采購(gòu)數(shù)據(jù)自動(dòng)傳到ERP系統(tǒng)中入庫。如今，優(yōu)秀的OA系統(tǒng)廠商都非常重視數(shù)據(jù)整合。例如普實(shí)軟件提出的ALL-IN-ONE概念，就是以數(shù)據(jù)整合為特征的新一代工作流系統(tǒng)，通過工作流整合OA系統(tǒng)內(nèi)、外的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)間融會(huì)貫通的應(yīng)用。

那么，如何實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合呢？以下是八個(gè)步驟：

1. 圍繞結(jié)果進(jìn)行組織，而不是圍繞任務(wù)進(jìn)行組織。企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞某個(gè)目標(biāo)或結(jié)果，而不是單個(gè)的任務(wù)來設(shè)計(jì)流程中的工作。

2. 讓利用流程結(jié)果的人執(zhí)行流程?；谟?jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)和專門技能越來越普及，部門、事業(yè)部和個(gè)人可以自行完成更多的工作。那些用來協(xié)調(diào)流程執(zhí)行者和流程使用者的機(jī)制可以取消。

3. 將信息處理工作歸入產(chǎn)生該信息的實(shí)際工作流程。

4. 將分散各處的資源視為集中的資源。企業(yè)可以利用數(shù)據(jù)庫、電信網(wǎng)絡(luò)和標(biāo)準(zhǔn)化處理系統(tǒng)，在獲得規(guī)模和合作的益處的同時(shí)，保持靈活性和優(yōu)良的服務(wù)。

5. 將平行的活動(dòng)連接起來，而不是合并它們的結(jié)果。將平行職能連接起來，并在活動(dòng)進(jìn)行中，而不是在完成之后，對(duì)其進(jìn)行協(xié)調(diào)。

6. 將開展工作的地方設(shè)定為決策點(diǎn)，并在流程中形成控制。

7. 從源頭上一次獲取信息。當(dāng)信息傳遞難以實(shí)現(xiàn)時(shí)，人們只得重復(fù)收集信息。如今，當(dāng)我們收集到一份信息時(shí)，可以把它儲(chǔ)存到在線數(shù)據(jù)庫里，供所有需要它的人查閱。

8. 領(lǐng)導(dǎo)層要支持。流程再造要獲得成功必須具備一個(gè)條件：領(lǐng)導(dǎo)層真正富有遠(yuǎn)見。

據(jù)行業(yè)人士介紹，OA系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合的過程中將發(fā)揮越來越重要的作用。然而，目前很多OA系統(tǒng)，甚至包括一些比較知名的OA系統(tǒng)都不能很好的勝任這項(xiàng)工作。其中最主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)接口設(shè)置非常復(fù)雜，往往需要廠商來提供二次開發(fā)服務(wù)，無法像普實(shí)軟件這樣一體化，讓用戶自己就可以靈便的設(shè)置。因此，數(shù)據(jù)整合的需求迫切，但難度也不小，只有不斷降低使用的門檻，才能加速各系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，發(fā)揮出信息化更大的價(jià)值！