如何利用釘釘批量導(dǎo)入通訊錄?
作為一款普及率極高的企業(yè)級應(yīng)用軟件,釘釘已經(jīng)成為了眾多企業(yè)日常辦公生活中的必備工具。在使用釘釘?shù)倪^程中,很多人都會遇到需要批量導(dǎo)入通訊錄的情況。那么,該如何操作呢?以下是詳細(xì)步驟。步驟一:點(diǎn)擊“更多”
作為一款普及率極高的企業(yè)級應(yīng)用軟件,釘釘已經(jīng)成為了眾多企業(yè)日常辦公生活中的必備工具。在使用釘釘?shù)倪^程中,很多人都會遇到需要批量導(dǎo)入通訊錄的情況。那么,該如何操作呢?以下是詳細(xì)步驟。
步驟一:點(diǎn)擊“更多”
首先,打開釘釘主頁面,可以看到右上角有一個(gè)“更多”的按鈕,點(diǎn)擊它。
步驟二:進(jìn)入“管理后臺”
在彈出的下拉菜單中,選擇“管理后臺”。此時(shí),系統(tǒng)會要求輸入密碼進(jìn)行驗(yàn)證,以確保只有授權(quán)人員才能進(jìn)入管理后臺。
步驟三:登錄后臺
輸入正確的密碼之后,即可登錄管理后臺。如果您尚未注冊或者尚未擁有管理后臺權(quán)限,可以通過向管理員申請來獲取相應(yīng)權(quán)限。
步驟四:選擇“批量導(dǎo)入通訊錄”
在管理后臺頁面中,可以看到左側(cè)有一個(gè)功能列表。在列表中找到“組織與員工”,然后點(diǎn)擊它,接著點(diǎn)擊“通訊錄權(quán)限管理”,最后選擇“批量導(dǎo)入通訊錄”。
步驟五:下載模板
當(dāng)成功進(jìn)入“批量導(dǎo)入通訊錄”頁面后,系統(tǒng)會提示用戶下載標(biāo)準(zhǔn)模板。這個(gè)模板是一個(gè)Excel文件,里面包含了所有需要填寫的字段。
步驟六:編輯模板
下載完成后,打開Excel文件,按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫需要上傳的員工信息。其中,紅色列為必填項(xiàng),其他列可根據(jù)實(shí)際情況自行決定是否填寫。
步驟七:上傳模板
當(dāng)Excel表格填寫完畢后,保存并關(guān)閉文件,回到釘釘?shù)摹芭繉?dǎo)入通訊錄”頁面,在“上傳文件”一欄中選擇剛才保存的Excel表格文件,然后點(diǎn)擊“上傳”按鈕,等待系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
總結(jié)
以上就是利用釘釘批量導(dǎo)入通訊錄的所有步驟。如果您需要添加或修改員工信息,可以通過重復(fù)以上步驟來實(shí)現(xiàn)。同時(shí),如果發(fā)現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)有誤,也可以通過對Excel表格進(jìn)行修改后重新上傳來進(jìn)行修正。