在日常辦公中，經(jīng)常需要對(duì)某個(gè)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和匯總，例如這張品牌的產(chǎn)品銷售情況表，通過分類匯總可以清晰地顯示每一類產(chǎn)品在每個(gè)區(qū)域的銷售數(shù)量和銷售總額。使用分級(jí)顯示功能，您還可以顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行

在日常辦公中，經(jīng)常需要對(duì)某個(gè)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和匯總，例如這張品牌的產(chǎn)品銷售情況表，通過分類匯總可以清晰地顯示每一類產(chǎn)品在每個(gè)區(qū)域的銷售數(shù)量和銷售總額。使用分級(jí)顯示功能，您還可以顯示或隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)行。

排序數(shù)據(jù)

在進(jìn)行分類匯總前，先將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。首先點(diǎn)擊【開始】-【排序與篩選】，選擇【自定義排序】。在排序彈出框中，設(shè)置主要關(guān)鍵字為【地區(qū)】，排序依據(jù)為【數(shù)值】，次序?yàn)椤旧颉俊Ｈ缓笤O(shè)置次要關(guān)鍵字為【產(chǎn)品名稱】，排序依據(jù)為【數(shù)值】，次序?yàn)椤旧颉?。通過正確的排序，可以保證匯總結(jié)果的準(zhǔn)確性。

分類匯總設(shè)置

點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【分級(jí)顯示】-【分類匯總】，在彈出框中進(jìn)行設(shè)置。先設(shè)置主要關(guān)鍵字的分類匯總項(xiàng)，選擇分類字段為【地區(qū)】，選擇匯總方式為【求和】。勾選【銷售額】、【替換當(dāng)前的分類匯總】、【匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方】。這樣設(shè)置后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)地區(qū)進(jìn)行分類匯總，并展示每個(gè)地區(qū)的銷售總額。

添加次要關(guān)鍵字的分類匯總項(xiàng)

再設(shè)置次要關(guān)鍵字的分類匯總項(xiàng)，選擇分類字段為【產(chǎn)品名稱】，選擇匯總方式為【求和】。勾選【銷售額】、【匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方】。這樣設(shè)置后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)產(chǎn)品名稱進(jìn)行分類匯總，并展示每種產(chǎn)品的銷售總額。

查看匯總結(jié)果

完成以上設(shè)置后，數(shù)據(jù)表中即可顯示每個(gè)地區(qū)、每個(gè)產(chǎn)品的銷售總額。通過分類匯總功能，您可以清晰地了解到每一類產(chǎn)品在每個(gè)區(qū)域的銷售情況，幫助您更好地分析和決策。此外，您還可以靈活地調(diào)整分類匯總的設(shè)置，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和展示。

總結(jié)

使用永中Office的分類匯總功能能夠幫助您對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類和匯總。通過正確的排序和設(shè)置分類匯總項(xiàng)，您可以清晰地了解到每個(gè)地區(qū)和每個(gè)產(chǎn)品的銷售總額。這為您提供了更多的數(shù)據(jù)信息，以便更好地進(jìn)行分析和決策。不論是在日常辦公中還是在做SEO工作時(shí)，掌握這些技巧都能讓您的工作更加高效和有效。