在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修改和編輯，而Word2013提供的文檔修訂功能可以幫助我們輕松地跟蹤和記錄對(duì)文檔所做出的更改，以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的效率。接下來(lái)，本文將為大家詳細(xì)介紹Word2013文檔修

在工作中，我們經(jīng)常需要對(duì)文檔進(jìn)行修改和編輯，而Word2013提供的文檔修訂功能可以幫助我們輕松地跟蹤和記錄對(duì)文檔所做出的更改，以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的效率。接下來(lái)，本文將為大家詳細(xì)介紹Word2013文檔修訂功能的使用方法。

打開(kāi)文檔修訂功能

首先，我們需要將文檔修訂功能打開(kāi)。在Word2013文檔中，切換到【審閱】選項(xiàng)卡，在【修訂】組中單擊【修訂】按鈕下方的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【修訂】選項(xiàng)即可。此時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)跟蹤對(duì)文檔的所有更改，包括插入、刪除和格式更改，并對(duì)更改的內(nèi)容作出標(biāo)記。

更改用戶名

當(dāng)多人協(xié)作編輯同一文檔時(shí)，我們需要對(duì)每位編輯者進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以便更好地跟蹤每個(gè)人所做的更改。因此，在使用文檔修訂功能之前，我們需要將用戶名更改為自己的名字或其他的標(biāo)識(shí)符。操作步驟如下：

1. 在【審閱】選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊【修訂】按鈕下方的下三角按鈕，選擇【更改用戶名】選項(xiàng)。

2. 彈出【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框后，自動(dòng)切換到【常規(guī)】選項(xiàng)卡，在【對(duì)Microsoft Office進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置】組合框中的【用戶名】文本框中輸入自己的名字或其他標(biāo)識(shí)符。在【縮寫(xiě)】文本框中輸入簡(jiǎn)寫(xiě)，以便在修訂記錄中更好地展示自己的標(biāo)識(shí)符。最后，點(diǎn)擊確認(rèn)即可完成更改。

跟蹤修訂記錄

在文檔修訂功能打開(kāi)的情況下，我們可以輕松地跟蹤每一個(gè)編輯者對(duì)文檔所做出的更改，并且可以隨時(shí)查看修訂記錄。在【審閱】選項(xiàng)卡中，打開(kāi)【修訂】下拉菜單，選擇【修訂記錄】選項(xiàng)，即可顯示出修訂記錄窗口。

在修訂記錄窗口中，我們可以查看到每一個(gè)編輯者所做的更改，并且可以通過(guò)顏色標(biāo)記來(lái)區(qū)分不同的編輯者。同時(shí)，我們還可以對(duì)修訂記錄進(jìn)行篩選，以便更好地查看所需要的記錄。

接受或拒絕修訂

在使用文檔修訂功能時(shí)，我們可能需要對(duì)不同的更改進(jìn)行接受或拒絕，以便最終形成最終版本的文檔。在修訂記錄窗口中，我們可以對(duì)每一個(gè)更改進(jìn)行接受或拒絕，具體操作步驟如下：

1. 首先，選中需要接受或拒絕的更改。可以通過(guò)單擊修訂記錄窗口中的相應(yīng)條目來(lái)選中需要處理的更改。

2. 在【修訂】選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊【接受】按鈕或【拒絕】按鈕，即可將選定的更改接受或拒絕。

結(jié)語(yǔ)

Word2013文檔修訂功能可以幫助我們輕松地跟蹤和記錄對(duì)文檔所做出的更改，以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的效率。希望本文的介紹可以幫助大家更好地使用文檔修訂功能，提高工作效率。