Microsoft Office Word是一款廣泛使用的文字處理器應(yīng)用程序。它不僅提供了豐富的功能，讓用戶可以創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔，還可以幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。下面將介紹如何使用W

Microsoft Office Word是一款廣泛使用的文字處理器應(yīng)用程序。它不僅提供了豐富的功能，讓用戶可以創(chuàng)建專業(yè)而優(yōu)雅的文檔，還可以幫助用戶節(jié)省時(shí)間，并得到優(yōu)雅美觀的結(jié)果。下面將介紹如何使用Word技巧按姓氏筆畫排列名單。

1. 新建Word文檔，全選人員名單

首先需要新建一個(gè)Word文檔，并將需要排列的人員名單全部復(fù)制并粘貼到這個(gè)文檔里。確保所有名字都在同一行上，中間用逗號(hào)隔開。

2. 點(diǎn)擊“插入”，選擇“表格”菜單項(xiàng)

接下來，點(diǎn)擊Word頁面頂部的“插入”菜單，并選擇“表格”菜單項(xiàng)。這將會(huì)打開一個(gè)下拉菜單，您可以選擇需要的表格類型。

3. 選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”

在下拉菜單中選擇“文本轉(zhuǎn)換成表格”。這個(gè)選項(xiàng)可以將文本轉(zhuǎn)換為表格，方便進(jìn)行后續(xù)操作。

4. 設(shè)置轉(zhuǎn)換成表格時(shí)的列數(shù)為一列，“文字分隔位置”為“其他字符”，點(diǎn)擊“確定”

在彈出的“文本轉(zhuǎn)換成表格”窗口中，將“列數(shù)”設(shè)置為1列，將“文字分隔位置”設(shè)置為“其他字符”，然后點(diǎn)擊“確定”。

5. 全選表格，點(diǎn)擊“布局”，點(diǎn)擊“排序”

現(xiàn)在，您的文本已經(jīng)被轉(zhuǎn)換為了表格。接下來，全選整個(gè)表格，然后在Word頁面頂部的菜單欄中點(diǎn)擊“布局”，再點(diǎn)擊“排序”。

6. 將“類型”轉(zhuǎn)換為“筆劃”，點(diǎn)擊“確定”

在“排序”窗口中，將“類型”選項(xiàng)更改為“筆劃”，然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行排序。

7. 全選表格，點(diǎn)擊“表格轉(zhuǎn)換成文本”，點(diǎn)擊“段落標(biāo)記”，點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換嵌套表格”前的勾，點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在，您已經(jīng)完成了按姓氏筆畫排序的操作。但是，表格中的內(nèi)容還無法直接復(fù)制出來。接下來，全選整個(gè)表格，然后在Word頁面頂部的菜單欄中點(diǎn)擊“表格”，再點(diǎn)擊“表格轉(zhuǎn)換成文本”。

在彈出的“表格轉(zhuǎn)換成文本”窗口中，將“段落標(biāo)記”選項(xiàng)設(shè)置為“換行符”，并且取消勾選“轉(zhuǎn)換嵌套表格”，最后點(diǎn)擊“確定”。

8. 全選文本，點(diǎn)擊“替換”，“查找內(nèi)容”為“^p”，“替換為”的內(nèi)容是“、”，點(diǎn)擊“全部替換”，點(diǎn)擊“確定”

現(xiàn)在，您已經(jīng)將表格轉(zhuǎn)換為文本，并且可以直接復(fù)制出來。但是，名字之間仍然有“^p”符號(hào)分隔。為了去除這些符號(hào)，您需要再次全選文本，然后在Word頁面頂部的菜單欄中點(diǎn)擊“編輯”，再點(diǎn)擊“替換”。

在彈出的“查找與替換”窗口中，將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^p”，將“替換為”的內(nèi)容設(shè)置為“、”，然后點(diǎn)擊“全部替換”，最后點(diǎn)擊“確定”。

至此，您就已經(jīng)成功按照姓氏筆畫排序了名單。這個(gè)操作雖然看起來稍微復(fù)雜一點(diǎn)，但是只要您熟練掌握了這些步驟，就可以輕松地完成這個(gè)任務(wù)。