在我們的學(xué)習(xí)和工作中，電腦、打印機(jī)和傳真機(jī)已成為我們必不可少的辦公用品。然而，當(dāng)我們需要打印一些文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到打印的內(nèi)容與Word版式不同的問(wèn)題，那么我們應(yīng)該如何解決呢？接下來(lái)，我們將分享一些方法

在我們的學(xué)習(xí)和工作中，電腦、打印機(jī)和傳真機(jī)已成為我們必不可少的辦公用品。然而，當(dāng)我們需要打印一些文件時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到打印的內(nèi)容與Word版式不同的問(wèn)題，那么我們應(yīng)該如何解決呢？接下來(lái)，我們將分享一些方法。

1. 創(chuàng)建自選圖形不打印

首先，在Word中創(chuàng)建的圖形可能會(huì)影響打印的版式。為了避免這種情況，可以選擇插入一個(gè)形狀，并將其設(shè)置為不能被打印。方法是，在Word的選項(xiàng)中勾選“打印在Word中創(chuàng)建的圖形”，然后單擊頁(yè)面版式，選擇頁(yè)面顏色，不打印背景色或背景圖像。通過(guò)這種方式，可以確保打印的內(nèi)容與Word版式一致。

2. 打印選項(xiàng)設(shè)置

其次，我們還可以通過(guò)調(diào)整打印選項(xiàng)來(lái)解決打印內(nèi)容與Word版式不同的問(wèn)題。首先，單擊Office按鈕，選擇Word選項(xiàng)。在顯示選項(xiàng)卡中，勾選“打印背景色和圖像”，以確保打印的內(nèi)容包括背景色和圖像。另外，在字體設(shè)置中，選擇隱藏文字，使得在打印的成品中，隱藏的文字也能夠顯示出來(lái)。通過(guò)這些設(shè)置，可以保證打印出的文件與Word中的預(yù)期效果相符。

3. 打印選項(xiàng)的進(jìn)一步設(shè)置

除了上述方法外，我們還可以進(jìn)一步調(diào)整打印選項(xiàng)，以確保打印的內(nèi)容與Word版式一致。在Word的選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“顯示”選項(xiàng)卡，勾選“打印隱藏文字”。這樣，在打印效果中，所有隱藏的文字也會(huì)被打印出來(lái)。此外，在創(chuàng)建自選圖形時(shí)，記得選擇圖形不能被打印。通過(guò)這些設(shè)置，我們能夠更好地控制打印的內(nèi)容。

4. 更新域和鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)

最后，我們還可以在打印之前更新域和鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)，以確保打印的內(nèi)容與Word中最新的數(shù)據(jù)一致。在Word的選項(xiàng)中，點(diǎn)擊“顯示”選項(xiàng)卡，勾選“打印前更新域和打印前更新鏈接數(shù)據(jù)庫(kù)”。同時(shí)，還可以選擇在主文檔之后另外打印一張紙，以便在打印的版本中包含所有的相關(guān)信息。通過(guò)這些設(shè)置，我們可以避免打印內(nèi)容與Word版式不同的問(wèn)題。

總之，通過(guò)調(diào)整打印選項(xiàng)和進(jìn)行一些設(shè)置，我們能夠解決打印的內(nèi)容與Word版式不同的問(wèn)題。希望以上方法能對(duì)您有所幫助！