合理利用資源,規(guī)范廢舊辦公用品管理
為了合理利用資源、節(jié)約成本,并規(guī)范公司廢舊辦公用品的處理方式,特制定了廢舊辦公用品管理辦法。該辦法適用于經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備、用品和廢舊耗材。 適用范圍和報(bào)廢條件 根據(jù)本辦法,以下情況之一可申請報(bào)
為了合理利用資源、節(jié)約成本,并規(guī)范公司廢舊辦公用品的處理方式,特制定了廢舊辦公用品管理辦法。該辦法適用于經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備、用品和廢舊耗材。
適用范圍和報(bào)廢條件
根據(jù)本辦法,以下情況之一可申請報(bào)廢手續(xù):
- A、設(shè)備已達(dá)到使用年限且無使用價(jià)值。對于常用設(shè)備,使用年限按照設(shè)計(jì)使用年限(壽命)或計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等設(shè)備的使用年限5年為標(biāo)準(zhǔn)。如果設(shè)備已達(dá)到使用年限但仍能滿足使用要求,可以繼續(xù)使用,無需更新。
- B、設(shè)備老化、淘汰,技術(shù)性能落后,不能滿足工作需要。
- C、設(shè)備多次維修導(dǎo)致性能嚴(yán)重下降或失準(zhǔn)。
- D、主要基礎(chǔ)部件損壞嚴(yán)重,維修費(fèi)用過高,繼續(xù)使用成本過高。
廢舊辦公用品移交和處理
對于申請報(bào)廢的辦公設(shè)備,首先使用部門需要填寫“辦公設(shè)備報(bào)廢申請表”,并在部門意見上簽字。然后將表格提交至綜合部,由綜合部和維修人員組成鑒定小組進(jìn)行鑒定和審查,并提出處理意見,最后報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備將會移交至公司經(jīng)理辦公室。
對于使用的耗材,必須進(jìn)行“以舊換新”的處理方式,廢棄的辦公耗材統(tǒng)一交由綜合部進(jìn)行處理。
統(tǒng)一登記造冊和回收處理
已經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的辦公設(shè)備和廢舊耗材,將由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一的登記造冊手續(xù),并集中進(jìn)行回收處理?;厥湛铐?xiàng)將交由公司財(cái)務(wù)部管理。其他單位和個(gè)人不得隨意處理廢舊辦公用品,所有廢舊辦公用品統(tǒng)一由綜合部處理。任何違反此規(guī)定的單位和個(gè)人將被追究相關(guān)責(zé)任。