WPS2019中如何利用合并域完成郵件合并
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,WPS2019作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,備受用戶青睞。在其中,郵件合并是其重要的應(yīng)用之一。本文將介紹如何利用合并域快速高效地完成郵件合并。1. 打開(kāi)WPS2019軟件首先,
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,WPS2019作為一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,備受用戶青睞。在其中,郵件合并是其重要的應(yīng)用之一。本文將介紹如何利用合并域快速高效地完成郵件合并。
1. 打開(kāi)WPS2019軟件
首先,我們需要打開(kāi)電腦上安裝好的WPS2019軟件,并進(jìn)入主頁(yè)面??梢酝ㄟ^(guò)點(diǎn)擊桌面上的圖標(biāo)或者在開(kāi)始菜單中搜索來(lái)進(jìn)行打開(kāi)。
2. 新建Word文件
在主頁(yè)面中,我們可以看到“新建”按鈕,點(diǎn)擊它進(jìn)入新建頁(yè)面。接著,選擇新建Word文件并點(diǎn)擊“新建空白文檔”。
3. 插入數(shù)據(jù)文件
在Word文件中,點(diǎn)擊上方的“引用”按鈕,在下拉菜單中找到“郵件”,然后選擇“插入數(shù)據(jù)文件”。此時(shí),會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,選擇需要用于郵件合并的數(shù)據(jù)文件,并點(diǎn)擊“打開(kāi)”。
4. 插入合并域
在完成數(shù)據(jù)文件的插入后,我們需要把光標(biāo)移動(dòng)到需要插入合并域的位置。接著,點(diǎn)擊上方的“插入合并域”按鈕,就可以進(jìn)行插入了。
5. 完成郵件合并
在插入合并域之后,我們可以通過(guò)調(diào)整格式、添加郵件主題和正文等操作來(lái)美化郵件。完成后,我們可以通過(guò)“發(fā)送郵件”按鈕將郵件發(fā)送給選定的收件人。
總之,WPS2019中利用合并域完成郵件合并是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能,能夠快速高效地完成批量的郵件發(fā)送工作。讀者可以根據(jù)本文介紹的步驟,輕松掌握該功能,提高工作效率。