在進(jìn)行長文檔編輯時(shí)，有時(shí)我們需要一邊編輯后半部分的內(nèi)容，一邊查看前半部分的內(nèi)容。為了方便對照上下文檔，Word 2016提供了上下拆分文檔的功能。本文將介紹如何在Word 2016中使用上下拆分文檔功

在進(jìn)行長文檔編輯時(shí)，有時(shí)我們需要一邊編輯后半部分的內(nèi)容，一邊查看前半部分的內(nèi)容。為了方便對照上下文檔，Word 2016提供了上下拆分文檔的功能。本文將介紹如何在Word 2016中使用上下拆分文檔功能。

步驟1：編輯長文檔

首先，我們需要打開一個(gè)較長的文檔。當(dāng)在后半部分編輯時(shí)，如果一邊編輯，一邊查看前半部分的內(nèi)容不方便，那么上下拆分文檔就派上用場了。

步驟2：選擇視圖

在上方的工具欄中，找到并點(diǎn)擊"視圖"選項(xiàng)。在彈出的菜單中，可以看到各種視圖選項(xiàng)。

步驟3：拆分文檔

在視圖選項(xiàng)中，選擇"窗口"，然后選擇"拆分"。這樣，文檔就會(huì)被自動(dòng)拆分成上下兩個(gè)部分。上半部分是當(dāng)前編輯的區(qū)域，而下半部分則是之前編輯過的內(nèi)容。

步驟4：拆分文檔完成

現(xiàn)在，我們已經(jīng)成功將文檔拆分成上下兩個(gè)部分了。在上半部分編輯內(nèi)容時(shí)，可以方便地查看下半部分的內(nèi)容，從而更好地對照上下文檔進(jìn)行編輯。

步驟5：取消文檔拆分

如果我們想要取消文檔的拆分，只需要點(diǎn)擊上方的"取消拆分"按鈕即可。文檔將恢復(fù)為正常的顯示狀態(tài)。

合理使用文檔拆分功能

文檔拆分功能給我們的編輯帶來了極大的便利，但也需要根據(jù)自己的編輯習(xí)慣和需求來合理使用。在處理復(fù)雜的長文檔時(shí)，上下拆分文檔功能可以提高我們的效率，同時(shí)保證編輯的準(zhǔn)確性。

總結(jié)：

本文介紹了如何在Word 2016中使用上下拆分文檔功能。通過拆分文檔，我們可以輕松對照上下文檔，有利于我們的編輯。使用這個(gè)功能可以提高我們的編輯效率，同時(shí)保證編輯的準(zhǔn)確性。