如何使用WPS的PPT插件發(fā)起會議
WPS是一款功能強大的辦公軟件,除了常見的文字處理和表格編輯功能外,它還提供了PPT制作功能。而在WPS的PPT中,你可以通過插件服務來方便地發(fā)起線上會議,并在放映中使用會議功能。下面就來詳細介紹一下
WPS是一款功能強大的辦公軟件,除了常見的文字處理和表格編輯功能外,它還提供了PPT制作功能。而在WPS的PPT中,你可以通過插件服務來方便地發(fā)起線上會議,并在放映中使用會議功能。下面就來詳細介紹一下如何使用WPS的PPT插件來發(fā)起會議吧。
步驟一:進入PPT放映模式
首先,在你要發(fā)起會議的PPT文檔中,點擊頂部菜單欄中的【放映】選項。這將使PPT進入放映模式,準備開始演示。
步驟二:發(fā)起會議
在PPT放映模式下,點擊頂部菜單欄中的【會議】選項,然后選擇【發(fā)起會議】。這將打開一個新的窗口,用于進行會議設置。
步驟三:選擇并保存PPT文檔
在會議設置窗口中,你可以選擇需要使用的PPT文檔。點擊【選擇文檔】按鈕,在文件瀏覽器中找到并選擇你要使用的PPT文檔。然后點擊【保存】按鈕,確認選擇。
步驟四:邀請會議成員
一旦你保存了PPT文檔,系統(tǒng)將自動進入會議頁。在會議頁中,你可以看到一個【邀請】按鈕。點擊該按鈕,你將有多種方式來發(fā)送會議信息,邀請其他人員加入會議。
通過郵件邀請:
點擊【邀請】按鈕后,你可以選擇發(fā)送邀請郵件。填寫郵件內容、收件人地址,然后點擊發(fā)送。被邀請人將收到郵件邀請參加會議。
通過鏈接邀請:
另外,你還可以復制會議鏈接,并通過其他即時通訊工具或社交媒體平臺發(fā)送給需要參會的人員。被邀請人只需點擊鏈接即可加入會議。
通過以上步驟,你已經成功發(fā)起了一場使用WPS的PPT插件的線上會議,并且邀請了其他人員加入。在會議中,你可以與參會人員共同編輯和討論PPT內容,實現更高效的團隊協(xié)作。