如何使用WPS的PPT插件發(fā)起會議
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,除了常見的文字處理和表格編輯功能外,它還提供了PPT制作功能。而在WPS的PPT中,你可以通過插件服務(wù)來方便地發(fā)起線上會議,并在放映中使用會議功能。下面就來詳細(xì)介紹一下
WPS是一款功能強(qiáng)大的辦公軟件,除了常見的文字處理和表格編輯功能外,它還提供了PPT制作功能。而在WPS的PPT中,你可以通過插件服務(wù)來方便地發(fā)起線上會議,并在放映中使用會議功能。下面就來詳細(xì)介紹一下如何使用WPS的PPT插件來發(fā)起會議吧。
步驟一:進(jìn)入PPT放映模式
首先,在你要發(fā)起會議的PPT文檔中,點(diǎn)擊頂部菜單欄中的【放映】選項。這將使PPT進(jìn)入放映模式,準(zhǔn)備開始演示。
步驟二:發(fā)起會議
在PPT放映模式下,點(diǎn)擊頂部菜單欄中的【會議】選項,然后選擇【發(fā)起會議】。這將打開一個新的窗口,用于進(jìn)行會議設(shè)置。
步驟三:選擇并保存PPT文檔
在會議設(shè)置窗口中,你可以選擇需要使用的PPT文檔。點(diǎn)擊【選擇文檔】按鈕,在文件瀏覽器中找到并選擇你要使用的PPT文檔。然后點(diǎn)擊【保存】按鈕,確認(rèn)選擇。
步驟四:邀請會議成員
一旦你保存了PPT文檔,系統(tǒng)將自動進(jìn)入會議頁。在會議頁中,你可以看到一個【邀請】按鈕。點(diǎn)擊該按鈕,你將有多種方式來發(fā)送會議信息,邀請其他人員加入會議。
通過郵件邀請:
點(diǎn)擊【邀請】按鈕后,你可以選擇發(fā)送邀請郵件。填寫郵件內(nèi)容、收件人地址,然后點(diǎn)擊發(fā)送。被邀請人將收到郵件邀請參加會議。
通過鏈接邀請:
另外,你還可以復(fù)制會議鏈接,并通過其他即時通訊工具或社交媒體平臺發(fā)送給需要參會的人員。被邀請人只需點(diǎn)擊鏈接即可加入會議。
通過以上步驟,你已經(jīng)成功發(fā)起了一場使用WPS的PPT插件的線上會議,并且邀請了其他人員加入。在會議中,你可以與參會人員共同編輯和討論P(yáng)PT內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)更高效的團(tuán)隊協(xié)作。