ABBYY FineReader 14是一個功能強(qiáng)大的OCR軟件，可以將印刷文本、手寫文字和圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字文檔。在FineReader 14中，您可以使用內(nèi)置任務(wù)來創(chuàng)建各種格式的數(shù)字文檔，包括PDF、

ABBYY FineReader 14是一個功能強(qiáng)大的OCR軟件，可以將印刷文本、手寫文字和圖像轉(zhuǎn)換為數(shù)字文檔。在FineReader 14中，您可以使用內(nèi)置任務(wù)來創(chuàng)建各種格式的數(shù)字文檔，包括PDF、Microsoft Word、Microsoft Excel和其他常見格式的文檔。本文將介紹如何使用FineReader 14進(jìn)行掃描和保存文檔。

步驟1：選擇掃描任務(wù)

在FineReader 14中，您可以通過“新建任務(wù)”窗口選項(xiàng)卡上的內(nèi)置任務(wù)來創(chuàng)建各種格式的數(shù)字文檔。要開始掃描，請選擇“掃描”選項(xiàng)卡，并單擊一個任務(wù)：

- 掃描至OCR編輯器：在OCR編輯器中創(chuàng)建OCR項(xiàng)目。

- 掃描到PDF：從通過掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)獲得的圖像創(chuàng)建PDF。

- 掃描到Microsoft Word：從通過掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)獲得的圖像創(chuàng)建Microsoft Word文檔。

- 掃描到Microsoft Excel：從通過掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)獲得的圖像創(chuàng)建Microsoft Excel文檔。

- 掃描到圖像文件：從通過掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)獲得的圖像創(chuàng)建只包含圖像的文檔。

- 掃描到其他格式：從通過掃描儀或數(shù)碼照相機(jī)獲得的圖像創(chuàng)建常見格式的文檔，例如odt、*.pptx、*.epub和*.html等。

選擇設(shè)備并指定掃描設(shè)置后，您可以開始掃描。

步驟2：預(yù)覽和審查圖像

在掃描之前，您可以單擊“預(yù)覽”按鈕或單擊圖像區(qū)域的任何地方來預(yù)覽圖像。如果您對圖像質(zhì)量不滿意，可以更改掃描設(shè)置并再次單擊預(yù)覽按鈕。一旦您滿意了圖像質(zhì)量，就可以指定針對所選格式的設(shè)置。

步驟3：掃描到所選格式

單擊“掃描到”按鈕后，將會顯示帶有進(jìn)度條和提示的對話框。頁面掃描完成后，將顯示一個提示您接下來該怎么做的對話框。單擊“再次掃描”以使用當(dāng)前設(shè)置掃描更多頁，或者單擊“結(jié)束掃描”關(guān)閉此對話框。

根據(jù)您在第1步選擇的任務(wù)，掃描的圖像將被處理并添加到OCR編輯器中的OCR項(xiàng)目，或處理并轉(zhuǎn)化成PDF或所選格式。為了保持結(jié)果文檔打開狀態(tài)，您需要指定要用來保存結(jié)果文檔的文件夾。

結(jié)論

在FineReader 14中，掃描和保存文檔非常簡單。通過選擇適當(dāng)?shù)娜蝿?wù)、預(yù)覽圖像、調(diào)整設(shè)置并執(zhí)行掃描，您可以輕松地將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為數(shù)字文檔，以便于存儲、共享和編輯。