WPS文字樣式使用大全
樣式的作用樣式是字符格式和段落格式屬性的集合,是為了編輯文檔方便而設(shè)置的一些格式組合。使用樣式可以同時(shí)設(shè)置文字和段落的多種屬性,提高工作效率。在編排重復(fù)格式時(shí),先創(chuàng)建一個(gè)需要用到的格式的樣式,然后在需
樣式的作用
樣式是字符格式和段落格式屬性的集合,是為了編輯文檔方便而設(shè)置的一些格式組合。使用樣式可以同時(shí)設(shè)置文字和段落的多種屬性,提高工作效率。在編排重復(fù)格式時(shí),先創(chuàng)建一個(gè)需要用到的格式的樣式,然后在需要的地方套用該樣式,就無須一次次地對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行重復(fù)的格式化操作,可以輕松實(shí)現(xiàn)快速格式化操作,提高工作效率。
樣式的使用
1. 將鼠標(biāo)定位在要改變格式的段落中(光標(biāo)可以處于段落的任意位置中)。
2. 在菜單欄的【開始】選項(xiàng)卡上的“樣式”或者右側(cè)的【樣式和格式】任務(wù)窗格中,選擇其中的一種樣式(如樣式【標(biāo)題1】),即可為鼠標(biāo)光標(biāo)所在的段落應(yīng)用所選樣式。如下圖中的兩行字所示:第一行是沒有設(shè)置樣式之前,第二行是設(shè)置樣式【標(biāo)題1】的效果。
修改樣式
在菜單欄的【開始】選項(xiàng)卡上的“樣式”或者右側(cè)的【樣式和格式】任務(wù)窗格中,選擇其中的一種樣式,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇【修改樣式】即可進(jìn)行樣式修改。如果不是程序默認(rèn)的樣式,也可以進(jìn)行刪除操作。
新樣式
在菜單欄的【開始】選項(xiàng)卡上的“樣式”或者右側(cè)的【樣式和格式】任務(wù)窗格中,鼠標(biāo)左鍵單擊【新樣式】即可創(chuàng)建自定義的新樣式。
清除樣式
清除樣式可以通過【樣式】菜單和【樣式和格式】任務(wù)窗格中的【清除格式】按鈕來實(shí)現(xiàn)。有兩個(gè)步驟:將鼠標(biāo)定位在要改變格式的段落中(光標(biāo)可以處于段落的任意位置中),單擊【清除格式】按鈕即可清除該段樣式格式;選中需要清除樣式的文本內(nèi)容后,單擊【清除格式】按鈕即可清除所選內(nèi)容的樣式。
樣式的優(yōu)勢(shì)
使用樣式的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
- 統(tǒng)一風(fēng)格:通過使用樣式,可以確保整個(gè)文檔風(fēng)格的統(tǒng)一,避免出現(xiàn)混亂的格式。
- 快速修改:如果需要對(duì)文檔的格式進(jìn)行調(diào)整,只需修改樣式,所有套用該樣式的文本都會(huì)隨之改變。
- 提高工作效率:使用樣式可以避免重復(fù)的格式化操作,節(jié)省時(shí)間和精力。
- 靈活性:樣式可以根據(jù)具體需求進(jìn)行創(chuàng)建、修改和刪除,滿足不同的編輯要求。
總結(jié)
樣式是編輯文檔時(shí)非常有用的工具,可以幫助我們快速調(diào)整文字和段落的格式,提高工作效率。通過學(xué)習(xí)和掌握樣式的使用方法,我們可以更好地編輯和排版文檔,使其呈現(xiàn)出統(tǒng)一、清晰的風(fēng)格。