如何在WPS表格中刪除行并實(shí)現(xiàn)序號自動更新
在日常使用WPS表格時,我們經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除和調(diào)整。但是,當(dāng)我們刪除某些行后,原先的序號順序就會變得混亂。那么,如何設(shè)置序號自動更新,以避免序號亂序呢?下面將為您詳細(xì)介紹一下操作步驟。步
在日常使用WPS表格時,我們經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除和調(diào)整。但是,當(dāng)我們刪除某些行后,原先的序號順序就會變得混亂。那么,如何設(shè)置序號自動更新,以避免序號亂序呢?下面將為您詳細(xì)介紹一下操作步驟。
步驟一:創(chuàng)建一個表格作為演示
首先,在WPS表格中創(chuàng)建一個新的工作表,并填充一些數(shù)據(jù)作為演示。這里我們以一個學(xué)生信息表為例,表格包含姓名、年齡和成績?nèi)?,共?0行數(shù)據(jù)。
步驟二:選中序號格子并輸入ROW函數(shù)
接下來,我們需要選中表格中的一個序號格子,該格子用于輸入ROW函數(shù)。ROW函數(shù)的作用是返回包含該單元格所在行號的數(shù)字。
在選中的序號格子中輸入以下公式:ROW()-13。這里,ROW()函數(shù)返回當(dāng)前單元格所在行的行號,通過減去一個固定的值13,可以將序號調(diào)整為1開始。
步驟三:填充序號到其他格子
填充好第一個序號格子后,我們需要將該公式應(yīng)用到其他的序號格子中,以實(shí)現(xiàn)序號的自動更新。選中已經(jīng)填充了公式的單元格,然后將鼠標(biāo)移至右下角的小方塊,當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)槭中螤顣r,點(diǎn)擊并拖動鼠標(biāo),即可將公式填充到其他相鄰的單元格中。
步驟四:刪除行后序號不會亂
完成上述步驟后,我們可以隨意刪除表格中的某些行,而無需擔(dān)心序號會亂序。當(dāng)我們刪除一行數(shù)據(jù)后,序號會自動更新,保持連續(xù)遞增的順序。
總結(jié):
通過以上步驟,我們可以在WPS表格中實(shí)現(xiàn)刪除行后序號的自動更新。這樣,在處理大量數(shù)據(jù)時,我們可以更加便捷地對表格進(jìn)行調(diào)整和編輯,而不用擔(dān)心序號的混亂問題。希望這篇文章對您有所幫助!