Excel表格如何快速篩選重復(fù)數(shù)據(jù)
在操作Excel表格時,經(jīng)常需要對一系列重復(fù)的數(shù)據(jù)進行篩選。下面將介紹如何快速篩選重復(fù)數(shù)據(jù)。 步驟一:選中待處理的數(shù)據(jù)區(qū)域 打開Excel表格,選中需要進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。 步驟二:選擇條件格式
在操作Excel表格時,經(jīng)常需要對一系列重復(fù)的數(shù)據(jù)進行篩選。下面將介紹如何快速篩選重復(fù)數(shù)據(jù)。
步驟一:選中待處理的數(shù)據(jù)區(qū)域
打開Excel表格,選中需要進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域。
步驟二:選擇條件格式
點擊菜單欄中的‘開始’選項,在菜單開始中選擇‘條件格式’選項。
步驟三:突出顯示重復(fù)值
在條件格式中,點擊‘突出顯示單元格規(guī)則’,然后選擇‘重復(fù)值’。
步驟四:確認默認格式
確認以Excel默認的格式突出顯示重復(fù)值,重復(fù)的數(shù)據(jù)會以粉紅色突出顯示。
步驟五:增加篩選行
選中數(shù)據(jù)表格的標題行,然后點擊菜單開始--排序和篩選--篩選,為數(shù)據(jù)表格增加篩選行。如果數(shù)據(jù)表格沒有標題行,請在最前插入一空行,并選中該空行作為篩選行。
步驟六:按顏色篩選
在需要篩選重復(fù)數(shù)據(jù)的列中,點擊向下的黑三角形,選擇按顏色篩選,然后選擇“粉紅色”。
步驟七:查看篩選結(jié)果
篩選后,顯示的是重復(fù)的數(shù)據(jù)。如果需要這部分數(shù)據(jù),選中該數(shù)據(jù)區(qū)域,可以復(fù)制粘貼到其他工作表中。如果想取消篩選,按Ctrl Z鍵即可。
通過以上步驟,你可以輕松地在Excel表格中快速篩選重復(fù)數(shù)據(jù)。