Excel 2016是一款非常實(shí)用的電子表格軟件，它可以幫助我們輕松地管理數(shù)據(jù)。在日常工作中，數(shù)據(jù)處理是必不可少的，而Excel就提供了強(qiáng)大的求和功能來(lái)方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。本文將介紹如何在Excel

Excel 2016是一款非常實(shí)用的電子表格軟件，它可以幫助我們輕松地管理數(shù)據(jù)。在日常工作中，數(shù)據(jù)處理是必不可少的，而Excel就提供了強(qiáng)大的求和功能來(lái)方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算。本文將介紹如何在Excel 2016中輸入數(shù)據(jù)并使用自動(dòng)求和命令來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)總和。

打開Excel 2016

首先，在電腦上打開Excel 2016軟件。當(dāng)你打開Excel時(shí)，會(huì)看到一個(gè)空白的工作簿，這是用來(lái)存儲(chǔ)你的數(shù)據(jù)的。

創(chuàng)建一個(gè)空白工作簿

你需要建立一個(gè)新的工作簿來(lái)存儲(chǔ)你的數(shù)據(jù)。在Excel 2016中，你可以通過(guò)單擊“文件”選項(xiàng)卡并選擇“新建”來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿。接下來(lái)，選擇“空白工作簿”并單擊“創(chuàng)建”。

選擇公式命令

要使用Excel自動(dòng)求和的功能，你需要選擇“公式”選項(xiàng)卡，這個(gè)選項(xiàng)卡在Excel 2016的頂部菜單中。在“公式”選項(xiàng)卡中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多有用的數(shù)學(xué)函數(shù)。

輸入要求和的數(shù)據(jù)

在Excel工作簿中，輸入所有要參與求和的數(shù)據(jù)。請(qǐng)確保你將每個(gè)值輸入到正確的單元格中。這樣做可以確保你后續(xù)操作中能夠更加方便地訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

選擇要求和的數(shù)據(jù)

在輸入完數(shù)據(jù)之后，你需要選中要求和的數(shù)據(jù)。同時(shí)，還需要確保要在下面空出一格，這是因?yàn)镋xcel自動(dòng)求和會(huì)把結(jié)果放在下面的那個(gè)單元格中。

使用自動(dòng)求和命令按鈕

選擇你想要進(jìn)行求和的單元格，然后單擊“自動(dòng)求和”命令按鈕。這個(gè)按鈕通常位于Excel窗口底部附近的狀態(tài)欄中。如果你無(wú)法找到它，可以使用搜索窗口查找“自動(dòng)求和”命令。

查看數(shù)據(jù)總和

完成自動(dòng)求和操作后，Excel會(huì)自動(dòng)計(jì)算所選單元格中的總和，并將結(jié)果輸出到下方空出的單元格中。這樣就可以知道你要求和的所有數(shù)據(jù)的總和了。

結(jié)論

本文介紹了如何在Excel 2016中使用自動(dòng)求和命令來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)總和。如果你經(jīng)常需要處理數(shù)據(jù)，那么自動(dòng)求和命令將是你不可或缺的工具之一。無(wú)論是在工作中還是個(gè)人生活中，都能夠幫助你輕松地計(jì)算數(shù)據(jù)總和。