Excel文件變小,僅需幾步就能輕松操作
步驟1:打開(kāi)Excel表格當(dāng)你發(fā)現(xiàn)Excel表格文件的大小過(guò)大時(shí),首先要做的是打開(kāi)該文件。正常情況下,打開(kāi)Excel表格并沒(méi)有多少數(shù)據(jù)展示。步驟2:選中起始行使用鼠標(biāo)選中起始行,這時(shí)候左鍵單擊數(shù)字“1
步驟1:打開(kāi)Excel表格
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)Excel表格文件的大小過(guò)大時(shí),首先要做的是打開(kāi)該文件。正常情況下,打開(kāi)Excel表格并沒(méi)有多少數(shù)據(jù)展示。
步驟2:選中起始行
使用鼠標(biāo)選中起始行,這時(shí)候左鍵單擊數(shù)字“15”即可選中起始行之下的所有表格,如圖所示。
步驟3:剔除無(wú)用數(shù)據(jù)
接下來(lái),你可以通過(guò)同時(shí)按下 Ctrl Shift ↓ 鍵,選中起始行之下的所有表格。然后再按下 Ctrl -(減號(hào))鍵,回到起始行。此時(shí)已經(jīng)清除了不需要的對(duì)象。
步驟4:保存Excel表格
在完成步驟3之后,你需要點(diǎn)擊菜單欄上的“保存”按鈕,或者按下快捷鍵 Ctrl Shift S 來(lái)保存整個(gè)表格文件。這時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn),Excel表格文件的大小已經(jīng)大大縮小了!
總結(jié)
以上就是將 Excel 表格文件變小的方法,非常簡(jiǎn)單易操作。如果你遇到了類似的問(wèn)題,可以按照以上步驟操作一遍,相信你也能輕松搞定!