PPT實用技巧:如何輕松添加批注
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常會使用到PPT來制作演示文稿。有時候,我們需要對某些內(nèi)容進(jìn)行說明或者備注,這時候添加批注就非常方便了。下面就為大家介紹一下如何給PPT內(nèi)容添加批注。1. 找到“審閱”里的“
在日常工作和學(xué)習(xí)中,我們經(jīng)常會使用到PPT來制作演示文稿。有時候,我們需要對某些內(nèi)容進(jìn)行說明或者備注,這時候添加批注就非常方便了。下面就為大家介紹一下如何給PPT內(nèi)容添加批注。
1. 找到“審閱”里的“新建批注”
首先,打開你需要添加批注的PPT文檔。在PPT菜單欄中找到“審閱”選項,點擊后會出現(xiàn)一個批注區(qū)域。接著,選擇需要添加批注的內(nèi)容,并在批注區(qū)域內(nèi)點擊“新建批注”。
2. 在“批注”里添加內(nèi)容
此時,會彈出一個“批注”窗口,你可以在里面輸入你想要添加的內(nèi)容,也可以直接復(fù)制粘貼文字。在完成批注后,點擊“保存并關(guān)閉”即可。
3. 查看“批注”
當(dāng)你需要查看批注時,只需將鼠標(biāo)移到需要查看的批注上方即可。此時,會在頁面上顯示該批注的內(nèi)容。如果想要修改或刪除批注,只需右鍵點擊批注,然后選擇相應(yīng)的操作即可。
另外,PPT還提供了一些其他的審閱工具,比如“修訂”,“插入評論”等等。這些工具都可以幫助我們更好地進(jìn)行協(xié)作和審閱。最后,記得在完成所有操作后,一定要及時保存PPT文檔,以免丟失最新的批注和編輯內(nèi)容。
總而言之,添加批注是PPT使用過程中的一個非常實用的功能,能夠方便我們對文稿進(jìn)行相關(guān)的說明和備注。掌握了以上的步驟,你就可以輕松地給PPT內(nèi)容添加批注啦!