在日常工作中，我們常常需要使用Excel表格制作各種報(bào)表，并且需要將其打印出來進(jìn)行存檔。然而，如果直接按照默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行打印，很容易導(dǎo)致打印出來的資料不完整，無法在一張紙上完整顯示。那么，在這種情況下，

在日常工作中，我們常常需要使用Excel表格制作各種報(bào)表，并且需要將其打印出來進(jìn)行存檔。然而，如果直接按照默認(rèn)設(shè)置進(jìn)行打印，很容易導(dǎo)致打印出來的資料不完整，無法在一張紙上完整顯示。那么，在這種情況下，我們?cè)撛趺崔k呢？

設(shè)置頁面方向

首先，讓我們以一個(gè)實(shí)際案例來說明問題。假設(shè)我們想要打印下圖所示的表格，系統(tǒng)默認(rèn)的打印方向是豎向的，但是我們希望將其橫向打印出來。

在Excel中，點(diǎn)擊菜單欄中的“頁面設(shè)置”，然后選擇“紙張方向”，將其設(shè)置為“橫向”。

這樣一來，打印的方向就會(huì)變成橫向了。

設(shè)置頁面比例

接下來，我們需要進(jìn)入“文件”下拉選項(xiàng)，選擇“打印預(yù)覽”。這將會(huì)進(jìn)入打印預(yù)覽界面。

在打印預(yù)覽界面中，點(diǎn)擊上方的“縮放比例”，選擇適當(dāng)?shù)谋壤M(jìn)行縮小。例如，選擇75%縮小比例或者其他合適的比例。

通過設(shè)置適當(dāng)?shù)谋壤覀兛梢源_保打印出來的表格能夠在一頁紙上顯示完整。

最終效果

經(jīng)過以上的設(shè)置，我們最終打印出來的表格將會(huì)橫向顯示并縮小。

通過這些簡單的操作方法，我們可以輕松地設(shè)置Excel表格打印的頁面方向和比例。

學(xué)會(huì)了這些技巧之后，你將能夠更好地進(jìn)行Excel表格的打印和存檔工作。