1. 引言最近一位客戶提出了一個(gè)需求，希望我們在紙箱ERP系統(tǒng)中增加一個(gè)紙板模塊，以便可以方便地下紙板采購訂單。由于該客戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是訂單零星而頻繁，與大型廠商不同，采購量相對較小。因此，他們的使用習(xí)

1. 引言

最近一位客戶提出了一個(gè)需求，希望我們在紙箱ERP系統(tǒng)中增加一個(gè)紙板模塊，以便可以方便地下紙板采購訂單。由于該客戶的業(yè)務(wù)特點(diǎn)是訂單零星而頻繁，與大型廠商不同，采購量相對較小。因此，他們的使用習(xí)慣和方法與其他廠商也有很大的區(qū)別。這位客戶希望在下紙板訂單時(shí)，可以將生產(chǎn)工單資料直接關(guān)聯(lián)，并且能夠手動(dòng)附加采購信息。對于零星的紙板需求，他們希望能夠進(jìn)行多張生產(chǎn)單的合并采購?？紤]到這位客戶的跟單人員一崗多職的情況，即一個(gè)人負(fù)責(zé)多個(gè)工作任務(wù)，包括開單、開送貨單以及下紙板采購單，所以他們的業(yè)務(wù)流程與其他廠商有較大的差異。

2. 采購合并的必要性

為什么要進(jìn)行采購合并呢？因?yàn)橛袝r(shí)候一張生產(chǎn)單所需要的原材料紙板數(shù)量很少，當(dāng)采購量過小時(shí)，通常采購成本會(huì)變高且損耗也不劃算。如果每筆訂單都進(jìn)行單獨(dú)采購，會(huì)導(dǎo)致采購成本的增加。針對這種情況，合并采購可以有效降低采購成本，同時(shí)也方便供應(yīng)商進(jìn)行紙板的出貨。下圖展示了采購成本隨采購量變化的情況。

3. 為何選擇合并采購

有些朋友可能會(huì)問：“為什么要合并采購呢？我可以直接在一張生產(chǎn)單上填寫所有的紙板需求，為什么還要分開填寫5個(gè)生產(chǎn)單號(hào)？”實(shí)際上，只填寫一張生產(chǎn)單號(hào)進(jìn)行一次性采購也是支持的。但這種操作一般適用于特殊情況。請注意，我們的原則是根據(jù)生產(chǎn)需求來準(zhǔn)備采購紙板。只有真正需要采購紙板的工單才下采購單，以保證生產(chǎn)單與采購原材料的一對一關(guān)系。這樣一來，當(dāng)供應(yīng)商交貨時(shí)，跟單員可以更準(zhǔn)確地了解生產(chǎn)單的來料情況，從而進(jìn)行生產(chǎn)排期。

4. 實(shí)施合并采購的流程

在實(shí)際操作中，我們既要保證每個(gè)有需求的生產(chǎn)單都能及時(shí)購到所需的紙板，又要在下單時(shí)將采購數(shù)量盡量合并，以便降低成本并方便供應(yīng)商發(fā)貨。為了滿足實(shí)際需求，我們在系統(tǒng)中添加了一列名為【合并序號(hào)】的選項(xiàng)。此列可以根據(jù)序號(hào)進(jìn)行合并。以下是關(guān)鍵的代碼示例：

Select * From Paper_Orders Where 11 And len(合并序號(hào))>0 Group by 合并序號(hào)

需要注意的是，在查詢結(jié)果中，您還需要將沒有合并的數(shù)據(jù)與查詢結(jié)果拼接起來?？梢允褂肬nion All語句來進(jìn)行拼接。最后，將查詢結(jié)果顯示在報(bào)表中。下圖展示了報(bào)表的示例。

結(jié)論

紙品行業(yè)中紙板合并采購的模塊開發(fā)可以幫助客戶優(yōu)化采購流程，降低成本，并提高供應(yīng)鏈的效率。通過合并采購，可以在滿足生產(chǎn)需求的前提下，有效控制采購成本，并且方便供應(yīng)商進(jìn)行紙板的安排和發(fā)貨。對于那些訂單零星而頻繁的客戶來說，這樣的模塊開發(fā)將極大地提升他們的業(yè)務(wù)效率。我們將繼續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化這個(gè)模塊，以滿足不同客戶的需求，推動(dòng)紙品行業(yè)的發(fā)展。