對于ERP系統(tǒng)的實施來說，數(shù)據(jù)準備是其中一個非常重要的環(huán)節(jié)。在項目上線過程中，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞將直接影響到整個項目的順利進行。因此，實施顧問應該從一開始就強調(diào)基礎數(shù)據(jù)的重要性，并要求企業(yè)采取切實的措施來

對于ERP系統(tǒng)的實施來說，數(shù)據(jù)準備是其中一個非常重要的環(huán)節(jié)。在項目上線過程中，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞將直接影響到整個項目的順利進行。因此，實施顧問應該從一開始就強調(diào)基礎數(shù)據(jù)的重要性，并要求企業(yè)采取切實的措施來保證數(shù)據(jù)的準確性和完整性。

建立數(shù)據(jù)準備組織

在ERP實施過程中，為了更好地完成數(shù)據(jù)準備工作，建議在項目組內(nèi)專設數(shù)據(jù)組，從組織上保證數(shù)據(jù)準備的順利進行。數(shù)據(jù)組的主要工作包括分析數(shù)據(jù)準備的范圍、建立數(shù)據(jù)搜集模板、組織必要的培訓、監(jiān)督數(shù)據(jù)質(zhì)量，并負責數(shù)據(jù)的最終導入和使用。

明確數(shù)據(jù)準備要求和范圍

經(jīng)過初期的項目調(diào)研和培訓后，項目組會確定基礎數(shù)據(jù)的范圍和要求。數(shù)據(jù)組在此基礎上要分析基礎數(shù)據(jù)從哪些部門搜集，并明確數(shù)據(jù)準備的難點和重點，以確定數(shù)據(jù)準備的分工和進度安排。

準備基礎數(shù)據(jù)模板

一旦明確了數(shù)據(jù)準備的要求和范圍，數(shù)據(jù)組需要為各種類型的基礎數(shù)據(jù)準備相應的搜集模板，并與業(yè)務部門進行溝通，解釋重要字段并勾選必要字段。同時，與業(yè)務部門確認數(shù)據(jù)資料整理的進度并取得相關責任人的承諾。例如，對于供應商資料的準備，可以在Excel中準備一個空白表格，并提供詳細的填寫說明，讓業(yè)務部門填寫必要信息。

對數(shù)據(jù)進行校驗和核對

在數(shù)據(jù)的搜集整理過程中，數(shù)據(jù)組需要不斷對整理的數(shù)據(jù)進行校驗和核對，以保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏時，應及時與具體負責部門和人員進行溝通，而不是等到大量數(shù)據(jù)積壓后再解決。對于不影響整體上線效果的部分資料，如果數(shù)據(jù)量過大，可以先整理一部分數(shù)據(jù)，其余數(shù)據(jù)可以在系統(tǒng)上線后逐步補充。

數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導入

當基礎數(shù)據(jù)準備到一定程度時，可以考慮進行部分數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換和導入工作。如果基礎數(shù)據(jù)量較小，可以由組織內(nèi)部的錄入員直接輸入數(shù)據(jù)。但如果基礎數(shù)據(jù)量很大，一般需要采用通用的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序或開發(fā)專門的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序。在數(shù)據(jù)準備階段，需要按照特定格式準備數(shù)據(jù)，以確保數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換程序能夠正常工作。

結(jié)論

在ERP系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)準備是至關重要的一環(huán)。通過建立數(shù)據(jù)準備組織、明確數(shù)據(jù)準備要求和范圍、準備基礎數(shù)據(jù)模板、對數(shù)據(jù)進行校驗和核對以及進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和導入等工作，可以有效保證數(shù)據(jù)的質(zhì)量，從而確保整個ERP項目的成功實施。