Excel批量設(shè)置自動換行的方法
在日常工作中,當(dāng)我們在Excel表格中輸入或復(fù)制較長的文字內(nèi)容時,往往會遇到超出單元格范圍無法完全顯示的問題。這一問題在相鄰單元格都有內(nèi)容的情況下尤為明顯。那么如何才能快速地將這些單元格統(tǒng)一設(shè)置成自動
在日常工作中,當(dāng)我們在Excel表格中輸入或復(fù)制較長的文字內(nèi)容時,往往會遇到超出單元格范圍無法完全顯示的問題。這一問題在相鄰單元格都有內(nèi)容的情況下尤為明顯。那么如何才能快速地將這些單元格統(tǒng)一設(shè)置成自動換行呢?下面將介紹幾種方法供大家參考。
方法一:使用快捷鍵和鼠標(biāo)進(jìn)行批量選中
1. 在Excel表格中輸入較長的文字內(nèi)容或者復(fù)制較多的內(nèi)容后,不同單元格就會出現(xiàn)超出單元格范圍的情況,如下圖所示。
2. 首先選中所有需要設(shè)置自動換行的單元格。以以下圖示為例,先手動下拉選中第一列內(nèi)容,然后按住鍵盤上的Ctrl鍵不放松,用鼠標(biāo)下拉選中其他列的單元格內(nèi)容即可快速選中所有需要設(shè)置自動換行的單元格。
3. 接著打開Excel的“開始”選項卡,點擊工具欄中紅線框中的“自動換行”按鈕即可完成設(shè)置。如果需要取消自動換行操作,再次點擊該按鈕即可。
方法二:使用鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行批量設(shè)置
1. 同樣地,首先選中所有需要設(shè)置自動換行的單元格。
2. 然后在選中的內(nèi)容區(qū)域上單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出菜單中選擇“格式單元格”選項。
3. 在格式單元格對話框中,切換到“對齊”選項卡,并勾選“自動換行”復(fù)選框。
4. 最后點擊“確定”按鈕,即可將選中的所有單元格設(shè)置為自動換行。
通過以上兩種方法,我們可以快速而便捷地批量設(shè)置Excel表格中的自動換行功能,從而解決內(nèi)容超出單元格范圍無法顯示全的問題。希望以上方法對大家有所幫助!