在Word文檔中，通過將段落設(shè)置為“標題”樣式或者更改段落的大綱級別，可以生成自動目錄，方便用戶引用和導(dǎo)航。自動目錄中的條目可以通過鼠標單擊直達對應(yīng)的段落，特別適用于長篇幅、大文檔的編輯。打開一篇長文

在Word文檔中，通過將段落設(shè)置為“標題”樣式或者更改段落的大綱級別，可以生成自動目錄，方便用戶引用和導(dǎo)航。自動目錄中的條目可以通過鼠標單擊直達對應(yīng)的段落，特別適用于長篇幅、大文檔的編輯。

打開一篇長文檔

如果你正在編輯一份長文檔，并且其中有明顯可以作為標題的段落，你可以使用通配符匹配的方法一次性地選中這些段落，并應(yīng)用“標題”樣式。

1. 將光標定位在準備作為標題的段落中。

2. 在“開始”選項卡中點擊“樣式”組的“標題1”樣式按鈕，即可將該段落設(shè)置為“標題1”樣式。

3. 使用通配符匹配等方法，將文中所有標題段落應(yīng)用“標題1”樣式。

添加自動目錄

在文檔開頭位置（一般是在標題下方），設(shè)置一個空段落，然后按照以下步驟添加自動目錄：

1. 點擊“引用”選項卡中的“目錄”組。

2. 點擊“目錄”按鈕下方的箭頭，在彈出菜單中選擇“自動目錄1”。

新的目錄會立即出現(xiàn)在設(shè)置的空段落位置。你可以按住Alt鍵并點擊目錄中的條目，快速定位到正文中相應(yīng)的段落。

更新目錄

如果在正文修改過程中刪除了應(yīng)用“標題1”樣式的段落，可以通過以下步驟更新目錄：

1. 單擊目錄區(qū)域，使其處于活動狀態(tài)。

2. 單擊上方出現(xiàn)的“更新目錄”按鈕。

在更新目錄時，你可以選擇“只更新頁碼”或者“更新整個目錄”。

將非標題1段落添加至目錄

如果需要將正文中沒有應(yīng)用“標題1”樣式的段落加入目錄，你可以按照以下方法操作：

1. 選擇該段落。

2. 右鍵點擊該段落，選擇“段落”。

3. 在彈出對話框中，將“大綱級別”修改為“1級”。

4. 按照第5步驟所述方法更新目錄。

這樣就可以將該段落包括進目錄中。通過以上步驟，你可以輕松地在Word文檔中生成自動目錄，提高文章的可讀性和導(dǎo)航性。