隨著電腦的普及，辦公軟件也越來(lái)越深入大家的生活了，現(xiàn)在沒(méi)點(diǎn)基本的office常識(shí)，都不敢走進(jìn)辦公室了。這里，小編來(lái)簡(jiǎn)單地介紹一下Word的基本常識(shí)。 1. 文檔的新建、打開(kāi)與保存 在使用Word時(shí)

隨著電腦的普及，辦公軟件也越來(lái)越深入大家的生活了，現(xiàn)在沒(méi)點(diǎn)基本的office常識(shí)，都不敢走進(jìn)辦公室了。這里，小編來(lái)簡(jiǎn)單地介紹一下Word的基本常識(shí)。

1. 文檔的新建、打開(kāi)與保存

在使用Word時(shí)，首先需要學(xué)會(huì)新建、打開(kāi)和保存文檔。新建文檔是指創(chuàng)建一個(gè)全新的空白文檔，打開(kāi)文檔是指打開(kāi)已經(jīng)存在的文檔，保存文檔是指將編輯好的文檔保存到磁盤上。

對(duì)于文檔的操作，可以進(jìn)行增加、刪除和修改等操作，同時(shí)也可以將文檔從內(nèi)存中存儲(chǔ)到外存（保存文檔）或?qū)⑽臋n從外存中加載到內(nèi)存（打開(kāi)文檔），最后可以關(guān)閉文檔（結(jié)束文檔操作）。

2. 視圖模式的切換

在Word中，可以根據(jù)需要切換不同的視圖模式。頁(yè)面視圖是默認(rèn)的視圖模式，所見(jiàn)即所得，顯示的內(nèi)容與打印的內(nèi)容基本一致。Web版式用于創(chuàng)建Web頁(yè)，可以模擬Web瀏覽器來(lái)顯示文檔。閱讀版式模擬書本閱讀的方式，便于用戶閱讀文檔。大綱視圖適用于長(zhǎng)文檔，可以層次化地顯示文章結(jié)構(gòu)。草稿視圖只顯示標(biāo)題和正文，是最節(jié)省計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件資源的視圖方式。

3. 文本內(nèi)容的選定

在Word中，可以通過(guò)不同的方式來(lái)選定文本內(nèi)容。選定單個(gè)文字可以通過(guò)鼠標(biāo)的拖動(dòng)與釋放來(lái)實(shí)現(xiàn)。選定詞組可以在詞組的中間雙擊來(lái)實(shí)現(xiàn)。選定整行可以在行的左側(cè)單擊（指針->箭頭）。選定整段可以在段的左側(cè)雙擊或在段的中間三擊。全選可以使用快捷鍵Ctrl A來(lái)實(shí)現(xiàn)。選擇連續(xù)或不連續(xù)的文本可以使用Shift/Ctrl 鼠標(biāo)拖動(dòng)。選擇整列可以按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

4. 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式

在Word中，可以通過(guò)設(shè)置段落的縮進(jìn)方式來(lái)調(diào)整文本與頁(yè)面邊界之間的距離。在設(shè)置前，需要選中段落或?qū)⒉迦朦c(diǎn)放到要縮進(jìn)的段落內(nèi)。

5. 首字下沉

首字下沉是指將整篇文檔的首字進(jìn)行放大或下沉的設(shè)置。可以通過(guò)【插入|文本|首字下沉】來(lái)實(shí)現(xiàn)。

以上是關(guān)于Word的基本常識(shí)的介紹，希望對(duì)大家有所幫助。