在WPS文字中，新增了一個(gè)非常實(shí)用的功能——保存所有文檔。它可以讓我們一次性地保存多個(gè)文檔，省去了逐一保存的麻煩。接下來(lái)，我將為大家詳細(xì)介紹如何使用這個(gè)功能。1. 打開(kāi)一個(gè)文檔首先，我們需要打開(kāi)至少一

在WPS文字中，新增了一個(gè)非常實(shí)用的功能——保存所有文檔。它可以讓我們一次性地保存多個(gè)文檔，省去了逐一保存的麻煩。接下來(lái)，我將為大家詳細(xì)介紹如何使用這個(gè)功能。

1. 打開(kāi)一個(gè)文檔

首先，我們需要打開(kāi)至少一個(gè)文檔。點(diǎn)擊WPS Office 2013個(gè)人版圖標(biāo)，然后選擇“文字”軟件。在文字軟件中，選擇要打開(kāi)的文檔。如果沒(méi)有現(xiàn)成的文檔可用，也可以新建一個(gè)文件。

2. 打開(kāi)多個(gè)文檔

要使用“保存所有文檔”功能，必須先打開(kāi)多個(gè)文檔。在快捷工具欄中選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)，繼續(xù)打開(kāi)其他文檔。也可以使用菜單欄里的“文件”-“打開(kāi)”選項(xiàng)。

3. 編輯和修改文檔

現(xiàn)在，我們可以進(jìn)行編輯和修改文檔的操作了。在打開(kāi)的文檔中，進(jìn)行必要的修改和編輯?？梢詮?fù)制、粘貼、插入圖片或表格等等。同時(shí)，也可以調(diào)整格式、字體、顏色等樣式。

4. 打開(kāi)另外一個(gè)文檔并編輯

為了演示“保存所有文檔”的功能，我們?cè)俅未蜷_(kāi)一個(gè)文檔，并進(jìn)行必要的編輯和修改。

5. 保存所有文檔

當(dāng)所有文檔都準(zhǔn)備好后，我們就可以使用“保存所有文檔”功能了。在菜單欄的“文件”選項(xiàng)下面，找到“保存所有文檔”選項(xiàng)，單擊即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給每個(gè)文檔分別保存，并且在保存完成后彈出提示信息。

總結(jié)

以上就是WPS Office 2013個(gè)人版新增保存多文檔功能的詳細(xì)介紹。通過(guò)這個(gè)功能，我們可以輕松地管理多個(gè)文檔，提高辦公效率。不過(guò)，需要注意的是，使用這個(gè)功能時(shí)，需要事先打開(kāi)多個(gè)文檔，并進(jìn)行必要的編輯和修改。