在日常工作中，我們經(jīng)常需要對比兩份Excel數(shù)據(jù)，以確定它們之間的差異。但是，當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，手動比較將變得非常耗時(shí)費(fèi)力。在這種情況下，我們可以使用Excel內(nèi)置的功能來快速查找并標(biāo)記出這些差異數(shù)據(jù)。

在日常工作中，我們經(jīng)常需要對比兩份Excel數(shù)據(jù)，以確定它們之間的差異。但是，當(dāng)數(shù)據(jù)量很大時(shí)，手動比較將變得非常耗時(shí)費(fèi)力。在這種情況下，我們可以使用Excel內(nèi)置的功能來快速查找并標(biāo)記出這些差異數(shù)據(jù)。下面，就讓我們來了解一種高效的校驗(yàn)方法吧！

一、打開Excel數(shù)據(jù)表并復(fù)制數(shù)據(jù)

首先，在您的電腦上打開兩個(gè)Excel文件，分別為表格1和表格2。然后，用鼠標(biāo)左鍵拖選表格1中的所有數(shù)據(jù)，右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，選擇“復(fù)制”命令。接著，再用鼠標(biāo)左鍵拖選表格2中的所有數(shù)據(jù)，并右鍵點(diǎn)擊鼠標(biāo)，選擇“選擇性黏貼”命令。

二、選擇減法運(yùn)算符

在彈出的窗口中，您會看到“選擇性黏貼”對話框。在這個(gè)對話框中，選擇“減”這個(gè)選項(xiàng)，并點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。

三、查找差異數(shù)據(jù)

現(xiàn)在，Excel就會自動計(jì)算這兩個(gè)表格之間的差異，并將結(jié)果顯示在新的窗口中。如果原始數(shù)據(jù)完全相同，那么 Excel 會返回一個(gè)全零矩陣。否則，您就會看到一些非零值，這些值就是兩個(gè)表格之間的差異所在的位置。

四、標(biāo)記差異數(shù)據(jù)

最后，為了更清晰地展示差異數(shù)據(jù)，建議將其標(biāo)記出來。具體操作是：選中含有差異數(shù)據(jù)的單元格，然后在“開始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“條件格式”選項(xiàng)下的“顏色標(biāo)度”按鈕，選擇您想要的標(biāo)記顏色即可。

總結(jié)：

通過以上步驟，您可以快速找到Excel兩份數(shù)據(jù)之間的差異，并進(jìn)行標(biāo)記，從而提高工作效率。當(dāng)然，這只是Excel中查找差異數(shù)據(jù)的一種方法，您還可以嘗試其他方法，如使用VLOOKUP函數(shù)等。祝您在使用Excel時(shí)，能夠更加得心應(yīng)手！