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一篇好的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌蚪棠闵钊肓私饽撤矫娴闹R(shí)和內(nèi)容。你不僅僅懂得如何完成任務(wù)，還更懂得如何做到完美。你變得更有自信，而并非只是知識(shí)的一根樹(shù)干——只有光禿禿的樹(shù)干，而沒(méi)有綠葉紅花。你會(huì)成為一位智者，對(duì)某一方面的知識(shí)有著系統(tǒng)深刻的認(rèn)識(shí)！

步驟1：對(duì)需要進(jìn)行匯總的名稱進(jìn)行排序

首先，我們需要對(duì)需要進(jìn)行匯總的名稱進(jìn)行排序。這樣可以確保數(shù)據(jù)按照一定的順序排列，方便后續(xù)的分類匯總操作。

步驟2：打開(kāi)分類匯總界面

排序完成之后，我們打開(kāi)Excel的分類匯總界面。通過(guò)點(diǎn)擊"數(shù)據(jù)"選項(xiàng)卡，在"排序和篩選"組中選擇"高級(jí)"。

步驟3：選擇要使用的分類字段

在彈出的對(duì)話框中，我們需要選擇要使用的分類字段。這些字段將決定數(shù)據(jù)如何進(jìn)行分類和匯總。

步驟4：選擇要使用的匯總方式

接下來(lái)，我們需要選擇要使用的匯總方式。在同一個(gè)對(duì)話框中，我們可以選擇求和、計(jì)數(shù)、平均值等不同的匯總方式。

步驟5：勾選要匯總的項(xiàng)目

在對(duì)話框的下方，我們可以看到所有的項(xiàng)目列表。根據(jù)我們的需求，勾選我們想要匯總的項(xiàng)目。

步驟6：勾選替換當(dāng)前分類匯總

如果我們希望用新的分類匯總結(jié)果替換當(dāng)前表格中的數(shù)據(jù)，我們可以勾選"替換當(dāng)前分類匯總"選項(xiàng)。

步驟7：勾選匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方

如果我們希望匯總結(jié)果顯示在原始數(shù)據(jù)下方，而不是在其他位置，我們可以勾選"匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方"選項(xiàng)。

步驟8：點(diǎn)擊確定按鈕查看結(jié)果

當(dāng)我們完成所有設(shè)置后，點(diǎn)擊"確定"按鈕即可查看分類匯總的結(jié)果。Excel會(huì)根據(jù)我們選擇的分類字段和匯總方式，自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和匯總。

總結(jié)

通過(guò)上述步驟，我們可以在MS Excel 2016表格中快速便捷地創(chuàng)建分類匯總。這種功能可以幫助我們更好地理解和分析數(shù)據(jù)，提供更準(zhǔn)確的信息和見(jiàn)解。無(wú)論是在工作中還是學(xué)習(xí)中，掌握這個(gè)技巧都能讓我們的工作更加高效和專業(yè)。