如何設(shè)置某區(qū)域不能重復(fù)錄入數(shù)據(jù)
在上一篇文章中,我們介紹了如何設(shè)置某一列填寫時(shí)不能重復(fù)。然而,有同學(xué)問道,如果我想設(shè)置某一區(qū)域填寫時(shí)不能重復(fù)該怎么辦呢?下面我們以A1到D9區(qū)域?yàn)槔?,來詳?xì)解釋具體操作步驟。步驟一:選中需要設(shè)置的區(qū)域
在上一篇文章中,我們介紹了如何設(shè)置某一列填寫時(shí)不能重復(fù)。然而,有同學(xué)問道,如果我想設(shè)置某一區(qū)域填寫時(shí)不能重復(fù)該怎么辦呢?下面我們以A1到D9區(qū)域?yàn)槔?,來詳?xì)解釋具體操作步驟。
步驟一:選中需要設(shè)置的區(qū)域
首先,在Excel中選中需要設(shè)置不能重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域。在菜單欄中找到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng),然后選擇“有效性”。
步驟二:打開數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框
在彈出的數(shù)據(jù)有效性對(duì)話框中,選擇“自定義”選項(xiàng)。在公式一欄中輸入“COUNTIF($A$1:$D$9,A1)1”,然后點(diǎn)擊“確定”。
效果展示:同一行中輸入重復(fù)值
當(dāng)你在選定的區(qū)域內(nèi)的同一行中輸入了重復(fù)的值時(shí),Excel會(huì)彈出一個(gè)“錯(cuò)誤提示”框。這樣可以避免同一行內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)。
效果展示:同一列中輸入重復(fù)值
同樣地,當(dāng)你在選定的區(qū)域內(nèi)的同一列中輸入了重復(fù)的值時(shí),Excel也會(huì)彈出一個(gè)“錯(cuò)誤提示”框。這樣可以確保同一列內(nèi)不會(huì)有重復(fù)數(shù)據(jù)。
效果展示:不同行不同列中輸入重復(fù)值
即使你在選定的區(qū)域中不同行不同列中輸入了重復(fù)的值,Excel仍然會(huì)彈出一個(gè)“錯(cuò)誤提示”框。這樣可以保證所選區(qū)域內(nèi)沒有重復(fù)數(shù)據(jù)。
通過以上步驟,你就可以輕松地設(shè)置Excel中某一區(qū)域不能重復(fù)錄入數(shù)據(jù)。這個(gè)功能在數(shù)據(jù)輸入和處理過程中非常實(shí)用,幫助減少了人為輸入錯(cuò)誤和重復(fù)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。