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用EXCEL制作電子零用金費用報銷單的步驟和技巧

在公司需要購買一些零碎物品時,不一定要使用支票賬單來支付費用,還可以使用EXCEL來制作電子零用金費用報銷單。下面將分享一下制作技巧。步驟一:打開EXCEL2013并選擇模板首先,我們需要打開EXCE

在公司需要購買一些零碎物品時,不一定要使用支票賬單來支付費用,還可以使用EXCEL來制作電子零用金費用報銷單。下面將分享一下制作技巧。

步驟一:打開EXCEL2013并選擇模板

首先,我們需要打開EXCEL2013,并在模板中選擇費用報銷單,然后點擊創(chuàng)建。這樣就能夠自動下載并打開報銷單模板。

步驟二:更改文檔屬性

接著,點擊文檔屬性倒立三角,然后可以選擇服務(wù)器、文檔屬性或者高級屬性設(shè)置。選擇文檔屬性之后,需要填寫作者、標(biāo)題、主題、關(guān)鍵詞、類別、狀態(tài)和備注等內(nèi)容,以設(shè)置整個報銷模板的屬性。

步驟三:填寫文檔屬性內(nèi)容

在文檔屬性里填寫完整的信息,包括作者、標(biāo)題、主題、關(guān)鍵詞、類別、狀態(tài)和備注。這些信息將有助于組織和管理報銷單。

步驟四:填寫報銷單相關(guān)信息

接下來,報銷人需要填寫報銷相關(guān)的信息。除了開始時間和結(jié)束時間不用填寫外,其它的都按照相關(guān)要求去填寫。開始或結(jié)束時間已經(jīng)設(shè)置好函數(shù)按照支出數(shù)據(jù)表條目自動確定。

步驟五:將賬單發(fā)送給批準(zhǔn)人

填寫完相關(guān)信息后,報銷人需要將賬單發(fā)送給批準(zhǔn)人。批準(zhǔn)人需要親自寫上名字,然后將賬單發(fā)送給會計。經(jīng)過審核通過后,費用就可以被報銷了。

步驟六:保存文件

最后,點擊文件并保存,選擇保存路徑,將文件命名為費用報銷單1,點擊保存即可完成整個報銷單制作流程。

總結(jié)

以上是制作電子零用金費用報銷單的步驟和技巧。使用EXCEL制作電子報銷單可以提高工作效率,減少支票賬單的使用,方便快捷。希望本文能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>

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