如何設(shè)置WPS文檔不能被全文復(fù)制
WPS文檔是廣泛使用的辦公軟件之一,但有時(shí)我們希望保護(hù)文檔內(nèi)容,防止被他人全文復(fù)制。本文將教大家具體的操作方法,來(lái)設(shè)置WPS文檔不能被全文復(fù)制。1. 打開(kāi)WPS文檔,選擇審閱菜單首先,打開(kāi)你需要設(shè)置的
WPS文檔是廣泛使用的辦公軟件之一,但有時(shí)我們希望保護(hù)文檔內(nèi)容,防止被他人全文復(fù)制。本文將教大家具體的操作方法,來(lái)設(shè)置WPS文檔不能被全文復(fù)制。
1. 打開(kāi)WPS文檔,選擇審閱菜單
首先,打開(kāi)你需要設(shè)置的WPS文檔。在菜單欄中找到“審閱”選項(xiàng),并點(diǎn)擊進(jìn)入。
2. 選擇限制編輯選項(xiàng)
在審閱菜單下,你會(huì)看到一個(gè)名為“限制編輯”的選項(xiàng)。鼠標(biāo)左鍵單擊該選項(xiàng),進(jìn)入下一步操作。
3. 設(shè)置文檔的保護(hù)方式
在限制編輯側(cè)欄彈窗中,你會(huì)看到各種保護(hù)選項(xiàng)。根據(jù)你的需求,勾選適當(dāng)?shù)倪x項(xiàng)來(lái)設(shè)置文檔的保護(hù)方式。例如,你可以勾選“只讀”,這樣其他人就只能查看文檔而無(wú)法編輯或復(fù)制。
4. 選擇填寫(xiě)窗體
如果你希望文檔的內(nèi)容可以被部分復(fù)制或填寫(xiě),可以選擇“填寫(xiě)窗體”選項(xiàng)。點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵單擊該選項(xiàng),進(jìn)入下一步操作。
5. 啟動(dòng)保護(hù)并設(shè)置密碼
在啟動(dòng)保護(hù)的彈窗中,你需要設(shè)置一個(gè)新密碼和確認(rèn)密碼。輸入你想要的密碼,并確保兩次輸入一致。然后,點(diǎn)擊“確定”按鈕,即可完成設(shè)置。
通過(guò)以上步驟,你已成功設(shè)置WPS文檔不能被全文復(fù)制。這樣,即使他人獲得了文檔的訪問(wèn)權(quán)限,也無(wú)法輕易復(fù)制全部?jī)?nèi)容。這對(duì)于保護(hù)文檔的版權(quán)和隱私非常有用。
不過(guò),請(qǐng)注意,雖然這些設(shè)置可以增加文檔的保護(hù)程度,但并不能完全阻止高級(jí)用戶使用特殊工具進(jìn)行復(fù)制。因此,在重要場(chǎng)合下,建議采取更加嚴(yán)格的保護(hù)措施,如加密文檔或使用專業(yè)的信息保護(hù)軟件。