如何在WPS表格中使用SUM函數(shù)匯總數(shù)據(jù)
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,常用于數(shù)據(jù)處理和匯總。當(dāng)我們需要匯總多個工作簿表格的時候,可以使用SUM函數(shù)快速得出數(shù)據(jù)。下面介紹如何使用SUM函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。一、確保每個工作簿的數(shù)據(jù)格式一
WPS表格是一款功能強大的電子表格軟件,常用于數(shù)據(jù)處理和匯總。當(dāng)我們需要匯總多個工作簿表格的時候,可以使用SUM函數(shù)快速得出數(shù)據(jù)。下面介紹如何使用SUM函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)匯總。
一、確保每個工作簿的數(shù)據(jù)格式一致
為了使數(shù)據(jù)能夠順利地匯總,每個工作簿的數(shù)據(jù)格式必須一致。比如,在我們需要匯總1-6月每個業(yè)務(wù)員的銷售總額的情況下,每個工作簿的列名應(yīng)該相同,即都應(yīng)該包含“業(yè)務(wù)員”和“銷售額”兩列。
二、輸入SUM函數(shù)
在匯總工作簿的目標(biāo)工作簿中,點擊要匯總數(shù)據(jù)的單元格(如本例中的B3),然后輸入“SUM()”函數(shù)。
三、選擇要匯總的范圍
接著,在“SUM”函數(shù)的括號內(nèi),選擇要匯總的范圍。在本例中,我們需要選擇從1月到6月每個業(yè)務(wù)員的銷售額,這里可以在公式欄輸入“:”,然后選取需要的工作簿的單元格區(qū)域。
四、按下回車鍵計算結(jié)果
當(dāng)范圍選擇完畢后,按下回車鍵就可以得出第一個業(yè)務(wù)員的銷售總額了。此時我們就可以將公式復(fù)制到其他單元格進行批量操作,以得到全部的數(shù)據(jù)。
總結(jié)
使用SUM函數(shù)可以輕松地匯總各種類型的數(shù)據(jù)。只需要確保數(shù)據(jù)格式一致,輸入正確的函數(shù)和范圍,就能快速得出所需數(shù)據(jù)。WPS表格的操作簡單易學(xué),是一款非常實用的辦公軟件。