在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到混雜有文本和數(shù)值的數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)格式讓我們無法直接對其進行計算或者分析。本條經(jīng)驗將分享一個從混雜有文本和數(shù)值的數(shù)據(jù)中提取出數(shù)值并求和為0的應對方法。1. 提取數(shù)值型數(shù)據(jù)首先

在日常工作中，我們經(jīng)常會遇到混雜有文本和數(shù)值的數(shù)據(jù)。這種數(shù)據(jù)格式讓我們無法直接對其進行計算或者分析。本條經(jīng)驗將分享一個從混雜有文本和數(shù)值的數(shù)據(jù)中提取出數(shù)值并求和為0的應對方法。

1. 提取數(shù)值型數(shù)據(jù)

首先，我們需要打開表格。以下圖為例，我們可以發(fā)現(xiàn)該表格中有許多數(shù)據(jù)都是混雜了文本和數(shù)值。因此，我們需要先提取出數(shù)值型數(shù)據(jù)。

在B2單元格輸入公式“MID(A2,2,LEN(A2)-1)”，該公式將提取出A2單元格從第二個字符開始的所有內容，也就是該表格的數(shù)值部分數(shù)據(jù)。接著，點擊回車鍵，數(shù)值被提取出來。

再次選中該單元格后拖動往下，其他的數(shù)值也都被一一提取出來，如下圖所示。

2. 求數(shù)值型數(shù)據(jù)之和

下面對提取出的數(shù)值型數(shù)據(jù)求和，在D2單元格輸入公式“SUM(B2:B24)”。點擊回車鍵，結果顯示為0，這個結果非常奇怪，明明都有數(shù)值，為什么結果還是為0呢？原因就是提取的數(shù)值型數(shù)據(jù)都是文本數(shù)據(jù)，匯總它們需要先把它們轉換數(shù)值型數(shù)據(jù)才行。

3. 轉換文本為數(shù)值型數(shù)據(jù)

把公式修改為“SUM(VALUE(B2:B24))”，該數(shù)組公式先使用value函數(shù)把數(shù)據(jù)區(qū)域的每個數(shù)據(jù)都轉換為數(shù)值型數(shù)據(jù)，然后使用sum函數(shù)去匯總它們。

同時按下Ctrl，shift和回車鍵，結果顯示為1488，現(xiàn)在沒有問題了。

總結

以上就是從混雜文本的數(shù)據(jù)中提取出數(shù)值后求和為0的應對方法。當我們遇到類似的數(shù)據(jù)格式時，可以采用這種方法來提取數(shù)值型數(shù)據(jù)并求和，從而優(yōu)化我們的數(shù)據(jù)分析流程。