如何用最快的辦法刪除Excel表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel進行數(shù)據(jù)處理,但有時候會出現(xiàn)重復(fù)的記錄。為了更好地處理數(shù)據(jù),我們需要快速找出并刪除這些重復(fù)的記錄。本文將介紹使用Excel2013的方法來查找和刪除重復(fù)記錄。1
在日常工作中,我們經(jīng)常需要使用Excel進行數(shù)據(jù)處理,但有時候會出現(xiàn)重復(fù)的記錄。為了更好地處理數(shù)據(jù),我們需要快速找出并刪除這些重復(fù)的記錄。本文將介紹使用Excel2013的方法來查找和刪除重復(fù)記錄。
1. 啟動Excel2013并打開需要處理的表格。例如,我們打開了以下表格并發(fā)現(xiàn)其中有重復(fù)記錄。
2. 選中需要查找重復(fù)值的列或區(qū)域
接下來,我們需要選擇需要查找重復(fù)值的列或區(qū)域。在本例中,我們選擇整個表格。選中后效果如下圖所示。
3. 找到重復(fù)值
單擊“開始”選項卡,然后單擊“樣式”組中的“條件格式”中的下三角號,在彈出菜單中依次選擇“突出顯示單元格規(guī)則”—“重復(fù)值”。
4. 設(shè)置重復(fù)值格式
打開“重復(fù)值”對話框,在“為包含以下類型的單元格設(shè)置格式”下的下拉框中,選擇默認的“重復(fù)值”,然后選擇“淺紅填充色深紅色文本”,最后單擊“確定”。
5. 顏色排序和篩選
現(xiàn)在,我們可以對數(shù)據(jù)進行顏色排序和篩選。單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,然后單擊“排序和篩選”組中的“篩選”。在篩選列表中,選擇需要刪除的行,右鍵單擊選擇“刪除行”。
6. 刪除重復(fù)記錄
現(xiàn)在,我們可以看到重復(fù)記錄已經(jīng)被找到并高亮顯示。我們可以通過篩選功能快速找到它們,并刪除掉重復(fù)的數(shù)據(jù)。
以上就是如何使用Excel2013快速刪除表格中的重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。如果你在工作中遇到了類似問題,可以嘗試以上方法來解決。