對(duì)于寫作，一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、章節(jié)明確的文檔是非常必要的。但是，很多人并不知道如何使用word文檔來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。在本文中，我們將會(huì)介紹如何在office2010word中快速創(chuàng)建一個(gè)章節(jié)結(jié)構(gòu)清晰的文檔。1

對(duì)于寫作，一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、章節(jié)明確的文檔是非常必要的。但是，很多人并不知道如何使用word文檔來(lái)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。在本文中，我們將會(huì)介紹如何在office2010word中快速創(chuàng)建一個(gè)章節(jié)結(jié)構(gòu)清晰的文檔。

1. 打開(kāi)事先寫好的word文檔

如果你已經(jīng)有了一份需要編輯的文檔，那么打開(kāi)它就可以開(kāi)始操作了。如果還沒(méi)有，那么新建一個(gè)文檔也是同樣的方式。

2. 文字一般是正文格式的

當(dāng)你打開(kāi)文檔后，你可能會(huì)看到一些已經(jīng)存在的文字內(nèi)容，這些文字通常是正文格式的。

3. 選擇章節(jié)，點(diǎn)擊右上角的標(biāo)題1

為了創(chuàng)建一個(gè)章節(jié)結(jié)構(gòu)，首先要選擇需要設(shè)置的章節(jié)。然后，在word的頂部工具欄中找到“樣式”，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“標(biāo)題1”。

4. 采用格式刷工具，將其余標(biāo)題也刷為和“第一章”相同的格式

為了讓整個(gè)文檔看起來(lái)更加統(tǒng)一，你需要使用格式刷工具，把所有的標(biāo)題格式都設(shè)為和“第一章”相同的格式。

5. 點(diǎn)擊視圖-大綱視圖

在word的頂部工具欄中找到“視圖”，點(diǎn)擊下拉菜單，選擇“大綱視圖”。

6. 調(diào)理清晰，結(jié)構(gòu)明朗

此時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，文檔中的各個(gè)章節(jié)被自動(dòng)歸類到了不同的層級(jí)上，視覺(jué)效果更加清晰明了。

7. 雙擊前面的＋號(hào)，可以顯示和隱藏正文內(nèi)容。你也可以直接在這里編輯文字

在大綱視圖中，你可以通過(guò)雙擊章節(jié)標(biāo)題前面的“ ”號(hào)，來(lái)展開(kāi)或者收起該章節(jié)下面的正文內(nèi)容。同時(shí)，你也可以直接在大綱視圖中編輯文字。

8. 點(diǎn)擊關(guān)閉大綱視圖，回到編輯模式

當(dāng)你完成大綱視圖的設(shè)置之后，點(diǎn)擊“關(guān)閉大綱視圖”就可以返回到正常的編輯模式了。

9. 存儲(chǔ)草稿或做筆記

通過(guò)以上步驟，你已經(jīng)成功創(chuàng)建了一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、章節(jié)明確的文檔。如果你想存儲(chǔ)草稿或者做筆記，這種方式也是非常適合的。

小結(jié)

在本文中，我們介紹了如何使用word文檔來(lái)創(chuàng)建一個(gè)清晰的章節(jié)結(jié)構(gòu)。通過(guò)這些簡(jiǎn)單的步驟，你可以輕松地讓自己的文檔變得更加規(guī)范、易讀。