如何將excel中被分成兩頁的內(nèi)容打印在一張紙上
使用Excel進(jìn)行日常辦公時,我們經(jīng)常會遇到打印出來的表格總是被分割成兩部分的情況。下面將介紹如何運用分頁視圖功能將表格完整地打印出來。步驟1:打開一個新的Excel文檔首先,打開Excel并創(chuàng)建一個
使用Excel進(jìn)行日常辦公時,我們經(jīng)常會遇到打印出來的表格總是被分割成兩部分的情況。下面將介紹如何運用分頁視圖功能將表格完整地打印出來。
步驟1:打開一個新的Excel文檔
首先,打開Excel并創(chuàng)建一個新的文檔。
步驟2:輸入表格中的內(nèi)容
在新建的文檔中,輸入您需要打印的表格內(nèi)容。
步驟3:打開打印預(yù)覽
在輸入完表格內(nèi)容后,點擊頁面上方的“文件”選項,然后選擇“打印預(yù)覽”。在打印預(yù)覽界面中,您會發(fā)現(xiàn)這個表格被分割成兩部分才能打印出來。
步驟4:進(jìn)入分頁預(yù)覽
退出打印預(yù)覽,回到主頁面,然后點擊頂部菜單欄中的“視圖”,接著選擇“分頁預(yù)覽”選項。進(jìn)入分頁預(yù)覽后,您會注意到表格中出現(xiàn)了幾條藍(lán)色線條,這些線條代表著打印的區(qū)域。
步驟5:調(diào)整打印區(qū)域
現(xiàn)在,我們需要將表格中的藍(lán)色線條調(diào)整到合適的位置。以表格中的“項目六”為例,在其右側(cè)邊上的藍(lán)色線條上點擊并拖拽,將其移動到表格結(jié)束的地方。
步驟6:確認(rèn)打印區(qū)域
完成調(diào)整后,您會發(fā)現(xiàn)表格中只有兩條藍(lán)色線條,表示您選擇的打印區(qū)域已被調(diào)整。
步驟7:再次打開打印預(yù)覽
現(xiàn)在,再次打開“打印預(yù)覽”,您會發(fā)現(xiàn)這些表格可以完整地打印在一張紙上了。
通過以上步驟,您可以將Excel中被分成兩頁的內(nèi)容成功地打印在一張紙上,方便您進(jìn)行辦公和分享。