在日常工作中，我們經(jīng)常需要比較兩列數(shù)據(jù)的不同之處。如果手動(dòng)一個(gè)個(gè)比對(duì)，耗時(shí)且容易出錯(cuò)。那么有沒有一種方法可以快速地找出這些不同點(diǎn)呢？下面就介紹一招簡單實(shí)用的方法。步驟一：選中要對(duì)比的所有數(shù)據(jù)首先，我們

在日常工作中，我們經(jīng)常需要比較兩列數(shù)據(jù)的不同之處。如果手動(dòng)一個(gè)個(gè)比對(duì)，耗時(shí)且容易出錯(cuò)。那么有沒有一種方法可以快速地找出這些不同點(diǎn)呢？下面就介紹一招簡單實(shí)用的方法。

步驟一：選中要對(duì)比的所有數(shù)據(jù)

首先，我們需要打開EXCEL表格，并選中要對(duì)比的兩列數(shù)據(jù)?？梢詫⑦@兩列數(shù)據(jù)分別放在兩個(gè)工作表中，也可以將它們放在同一個(gè)工作表中不同的列里。

步驟二：點(diǎn)擊“查找”按鈕

在EXCEL菜單欄的“開始”選項(xiàng)卡中，找到“編輯”區(qū)域下的“查找和選擇”按鈕，然后點(diǎn)擊它。

步驟三：點(diǎn)擊“定位”按鈕

在彈出的“查找和選擇”菜單中，點(diǎn)擊“定位”選項(xiàng)，然后選擇“行內(nèi)容差異單元格”。

步驟四：點(diǎn)擊“填充色”按鈕

在彈出的“行內(nèi)容差異單元格”窗口中，EXCEL會(huì)自動(dòng)找出兩列數(shù)據(jù)中的不同之處，并將它們標(biāo)記為黃色。此時(shí)，我們只需要再次點(diǎn)擊EXCEL菜單欄下的“開始”選項(xiàng)卡中的“填充色”按鈕，即可為這些不同之處添加顏色標(biāo)記。

總結(jié)

通過以上四個(gè)步驟，我們可以快速地找出兩列數(shù)據(jù)的不同之處，并將它們標(biāo)記出來。這樣，在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)就能節(jié)省大量時(shí)間，同時(shí)也可以有效避免人為因素帶來的錯(cuò)誤。