如何快速合并多個(gè)Excel文件?教你使用Kutools for Excel
如果你經(jīng)常需要處理多個(gè)Excel文件,你一定遇到過需要把它們合并成一個(gè)的情況。手工復(fù)制粘貼每個(gè)單元格將會(huì)非常繁瑣,而且很容易出錯(cuò)。下面將介紹如何使用Kutools for Excel來快速合并多個(gè)Ex
如果你經(jīng)常需要處理多個(gè)Excel文件,你一定遇到過需要把它們合并成一個(gè)的情況。手工復(fù)制粘貼每個(gè)單元格將會(huì)非常繁瑣,而且很容易出錯(cuò)。下面將介紹如何使用Kutools for Excel來快速合并多個(gè)Excel文件。
第一步:下載Kutools for Excel并安裝
首先需要下載、安裝Kutools for Excel辦公軟件。你可以在Kutools for Excel官網(wǎng)上下載免費(fèi)試用版,也可以選擇購買正式版。
第二步:打開匯總工作表向?qū)?/p>
安裝完成之后,打開Excel并打開要合并的文件。然后在Excel最上方的菜單欄中找到企業(yè)選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng)后,在彈出的下拉菜單中選擇匯總。
接著在出現(xiàn)的彈窗中選擇匯總工作表向?qū)нx項(xiàng),并點(diǎn)擊下一步。
第三步:選擇復(fù)制多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)到一個(gè)工作表中選項(xiàng)
在向?qū)У牡诙嚼锪谐隽怂写蜷_的工作簿和工作表。如果想要添加其他工作簿或者文件夾,你可以點(diǎn)擊添加按鈕插入需要合并的文件。
然后需要勾選復(fù)制多個(gè)工作簿中的數(shù)據(jù)到一個(gè)工作表中選項(xiàng),然后點(diǎn)擊下一步。
第四步:指定需要合并的工作表和區(qū)域
在這一步,你需要指定需要合并的工作表和區(qū)域。首先選擇需要合并的工作表,然后點(diǎn)擊按鈕選擇需要合并的區(qū)域。
第五步:完成設(shè)置并開始合并
指定工作表和區(qū)域后,繼續(xù)點(diǎn)擊下一步按鈕。在向?qū)У谌剑鶕?jù)需要做如下設(shè)置。設(shè)置完畢后,點(diǎn)擊完成按鈕,開始合并工作表。
在合并完成后,會(huì)有對話框彈出詢問你是否想要保存當(dāng)前的合并方案。如果需要保存當(dāng)前方案,請點(diǎn)擊是,并輸入方案名稱。以后你想要再次使用此方案時(shí),只需要在第二步點(diǎn)擊方案按鈕,選擇該方案名稱。如果不想保存當(dāng)前方案,請點(diǎn)擊否。
現(xiàn)在你已經(jīng)成功地將多個(gè)Excel文件合并成了一個(gè)。Kutools for Excel還提供了許多其他實(shí)用的功能,例如批量刪除空行、統(tǒng)計(jì)工作表單元格的數(shù)量等等。希望以上方法能夠?qū)δ阌兴鶐椭?/p>