Excel是一個非常流行的電子表格軟件，在多人協(xié)作時，需要及時地分享和更新數(shù)據(jù)。為了有效地實現(xiàn)大家的協(xié)作，Excel提供了共享工作簿的功能，使得多個用戶可以同時編輯同一個Excel文件。下面將詳細(xì)介紹

Excel是一個非常流行的電子表格軟件，在多人協(xié)作時，需要及時地分享和更新數(shù)據(jù)。為了有效地實現(xiàn)大家的協(xié)作，Excel提供了共享工作簿的功能，使得多個用戶可以同時編輯同一個Excel文件。下面將詳細(xì)介紹Excel共享工作簿的設(shè)置方法。

1. 設(shè)置共享工作簿

首先，在Excel功能區(qū)點擊“審閱”切換到“共享工作簿”選項。如果彈出下面第二個圖片對話框，則需要根據(jù)提示進(jìn)行設(shè)置，點擊“確定”。

接著，點擊Excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開Excel選項對話框。在Excel選項對話框點擊左側(cè)紅框框中的“信任中心”，接著點擊“信任中心設(shè)置”打開信任中心設(shè)置，在信任中心對話框點擊左側(cè)紅框框中的“個人信息選項”，然后取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”，一路點擊確定。

回到第一步，點擊“共享工作簿”，彈出“共享工作簿”設(shè)置對話框，勾選“允許多用戶同時編輯，同時運行工作簿合并”，然后切換到高級選項下。將自動更新間隔設(shè)置為5分鐘（最短時間），然后勾選“保存本人的更改并查看其他用戶的更改”，最后點擊確定按鈕。彈出對話框提示，點擊確定，保存文檔。

2. 設(shè)置共享文件夾

至此Excel的共享工作簿設(shè)置完畢，下面接著設(shè)置共享文件夾。新建一個文件夾，將文件夾放到任意一個位置（最好放在根目錄），將設(shè)置好的Excel文件放到該文件夾中。

右鍵單擊文件夾，然后執(zhí)行：共享—特定用戶。在文件共享界面添加“Everyone”，并將權(quán)限級別調(diào)整為“讀取/寫入”，至此共享文件夾設(shè)置完成。

3. 實現(xiàn)共享

局域網(wǎng)的用戶通過“工作組計算機(jī)”或者“計算機(jī)IP地址”找到共享文件夾，打開共享文件，通過點擊“共享工作簿”可以看到正在使用本工作簿的用戶，在點擊保存的時候可以看到其他用戶對此工作簿的變更。

總之，Excel的共享工作簿功能可以幫助多人協(xié)作，實現(xiàn)共享和更新數(shù)據(jù)。通過上述簡單的設(shè)置，您就可以輕松地實現(xiàn)Excel文件的共享。