如何設(shè)置墨刀的分享權(quán)限及頁面可見性
墨刀是一款優(yōu)秀的在線協(xié)作平臺,它不僅可以幫助團(tuán)隊成員進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作,還可以通過分享給外部人員實現(xiàn)更廣泛的合作。在使用墨刀分享功能時,需要掌握一些權(quán)限設(shè)置和頁面可見性的技巧。本篇文章將為大家介紹如何設(shè)置墨
墨刀是一款優(yōu)秀的在線協(xié)作平臺,它不僅可以幫助團(tuán)隊成員進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)作,還可以通過分享給外部人員實現(xiàn)更廣泛的合作。在使用墨刀分享功能時,需要掌握一些權(quán)限設(shè)置和頁面可見性的技巧。本篇文章將為大家介紹如何設(shè)置墨刀分享鏈接的各項參數(shù)。
一、設(shè)置默認(rèn)顯示頁面
在分享鏈接打開后,默認(rèn)顯示某個頁面可通過以下操作實現(xiàn):選擇想要默認(rèn)顯示的頁面,點擊復(fù)制分享鏈接即可。這樣,當(dāng)其他人打開分享鏈接時,系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到設(shè)定的默認(rèn)頁面。
二、限制特定人員查看分享鏈接
如果您希望僅企業(yè)成員才能查看項目分享鏈接,那么您可以在編輯區(qū)頂欄點擊「分享」,在分享面板中將分享權(quán)限設(shè)置為「僅企業(yè)成員」。這樣,外部人員就無法訪問該鏈接,保障了企業(yè)信息的安全性。
三、設(shè)置項目密碼保護(hù)分享鏈接
如果您希望僅限知道項目密碼才可以查看項目鏈接,那么您可以在編輯區(qū)頂欄點擊「分享」,在分享面板中為分享鏈接添加密碼。這樣,只有獲得密碼的人才可以訪問分享鏈接,更好地保障了項目信息的機(jī)密性。
四、部分頁面可見性設(shè)置
在分享鏈接時,您可能不希望所有頁面都被外部人員看到。此時,您可以設(shè)置部分頁面可見性。具體設(shè)置方法如下:
1. 點擊右上角分享按鈕,在彈窗中切換到「可見頁面」選項卡。
2. 取消勾選「展示全部頁面」,然后勾選需要分享出去的頁面。
3. 設(shè)置完成后,復(fù)制鏈接即可。
這樣,分享出去的鏈接只包含您指定的頁面,最大化的保護(hù)了項目信息的保密性。
五、重置分享鏈接
如果您在分享鏈接后發(fā)現(xiàn)存在泄露或安全風(fēng)險,您可以在編輯區(qū)頂欄點擊「分享」,在分享面板中點擊「重置」鏈接即可讓老鏈接失效,生成新鏈接。這樣,您可以更好地保護(hù)項目信息的安全性。
總之,墨刀的分享功能非常靈活,用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行多種設(shè)置。合理設(shè)置分享權(quán)限及頁面可見性,不僅可以保護(hù)項目信息的安全性,還可以提高團(tuán)隊協(xié)作的效率。