Excel 2016多窗口編輯同一工作簿文件的效率提升
在現(xiàn)代職場(chǎng)中,高效地使用電腦辦公軟件是提高工作效率的關(guān)鍵。對(duì)于經(jīng)常使用Excel 2016的人來(lái)說(shuō),如何在多個(gè)窗口中同時(shí)編輯同一個(gè)工作簿文件可能是一個(gè)常見(jiàn)的需求。本文將介紹如何在Excel 2016中
在現(xiàn)代職場(chǎng)中,高效地使用電腦辦公軟件是提高工作效率的關(guān)鍵。對(duì)于經(jīng)常使用Excel 2016的人來(lái)說(shuō),如何在多個(gè)窗口中同時(shí)編輯同一個(gè)工作簿文件可能是一個(gè)常見(jiàn)的需求。本文將介紹如何在Excel 2016中實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),并探討其對(duì)工作效率的積極影響。
步驟1:切換到視圖選項(xiàng)卡
首先,為了能夠在Excel 2016中打開(kāi)多個(gè)窗口并編輯同一個(gè)工作簿文件,我們需要切換到“視圖”選項(xiàng)卡。在Excel的功能區(qū)中,可以找到這個(gè)選項(xiàng)卡并點(diǎn)擊它。
步驟2:點(diǎn)擊“新建窗口”按鈕
在“視圖”選項(xiàng)卡中,會(huì)看到一個(gè)名為“新建窗口”的按鈕。點(diǎn)擊這個(gè)按鈕,Excel 2016將會(huì)自動(dòng)為我們創(chuàng)建一個(gè)新的窗口。
步驟3:編輯當(dāng)前文件
在新的窗口中,我們可以選擇要編輯的工作簿文件。通過(guò)Excel 2016的文件瀏覽器,我們可以方便地找到想要編輯的工作簿文件,并在新窗口中打開(kāi)它。
步驟4:顯示同一文件的不同工作表或部分
有了多個(gè)窗口,我們可以在不同的窗口中同時(shí)顯示同一個(gè)工作簿文件的不同工作表或不同部分。這樣,我們就能夠更加方便地在不同工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制、粘貼和比較等操作,從而提高工作效率。
總之,Excel 2016允許我們?cè)诙鄠€(gè)窗口中編輯同一個(gè)工作簿文件,這對(duì)于需要頻繁在Excel中處理大量數(shù)據(jù)的人來(lái)說(shuō)非常實(shí)用。通過(guò)切換到視圖選項(xiàng)卡并點(diǎn)擊新建窗口按鈕,我們可以輕松地創(chuàng)建多個(gè)窗口,以便同時(shí)編輯同一個(gè)工作簿文件。此外,我們還可以在不同窗口中顯示同一文件的不同工作表或不同部分,進(jìn)一步提高工作效率。因此,掌握這些技巧將使我們?cè)贓xcel 2016中的工作更加高效。