Excel2013表格數(shù)字格式的設(shè)置及技巧
在日常生活中,數(shù)字應(yīng)用非常廣泛且至關(guān)重要。Excel表格的主要作用之一就是對數(shù)字進行處理。在使用Excel時,我們需要了解數(shù)字的不同格式以及一些技巧來展示和處理數(shù)據(jù)。下面將分享一些經(jīng)驗。1. 新建Ex
在日常生活中,數(shù)字應(yīng)用非常廣泛且至關(guān)重要。Excel表格的主要作用之一就是對數(shù)字進行處理。在使用Excel時,我們需要了解數(shù)字的不同格式以及一些技巧來展示和處理數(shù)據(jù)。下面將分享一些經(jīng)驗。
1. 新建Excel文件
首先,新建一個Excel文件并雙擊打開。你會看到一個Excel表格,表格上方有一行顯示鼠標當(dāng)前位置和內(nèi)容的區(qū)域。
2. 設(shè)置單元格格式
選中一個表格后,鼠標右鍵點擊,在彈出菜單中選擇"設(shè)置單元格格式"。在彈出的對話框中,你可以看到各種可用的數(shù)字格式。
3. 常規(guī)格式
默認的格式是常規(guī),沒有任何特殊字符。數(shù)值這個格式可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)、是否顯示負數(shù)等。通常用于一般數(shù)字的表示。
4. 貨幣格式
貨幣格式會將輸入的數(shù)字以貨幣形式顯示。你可以選擇不同國家的貨幣,并設(shè)置小數(shù)位數(shù)。請注意,在單元格中顯示的是貨幣形式,而地址欄上顯示的仍然是原始數(shù)值。會計專用貨幣格式會將貨幣符號和小數(shù)點對齊。
5. 日期、時間、百分比和分數(shù)格式
類似于貨幣格式,這些格式也可根據(jù)你的設(shè)置在表格中以不同形式顯示。實際數(shù)值仍然可在地址欄中查看,只是呈現(xiàn)方式不同。
6. 自定義格式
在底部可以找到自定義選項,它基于現(xiàn)有格式生成自定義數(shù)字格式。
7. 使用格式刷快速設(shè)置格式
如果你已經(jīng)設(shè)置好一個單元格的格式,并且還需要設(shè)置其他單元格的相同格式,這里有一個技巧可以幫助你。選中已經(jīng)設(shè)置好格式的單元格,點擊"格式刷"按鈕,然后在需要設(shè)置相同格式的單元格上點擊一次或拖動即可。
通過了解數(shù)字的不同格式以及掌握一些技巧,你可以更好地展示和處理Excel表格中的數(shù)據(jù)。