Outlook 2016如何導(dǎo)出郵件到本地
Outlook作為一款功能強(qiáng)大的郵件客戶端,可以幫助我們管理和處理大量的郵件。然而,有時(shí)候我們可能需要將某些重要的郵件導(dǎo)出到本地以備份或者離線查閱。那么,接下來就讓我們來學(xué)習(xí)一下Outlook 201
Outlook作為一款功能強(qiáng)大的郵件客戶端,可以幫助我們管理和處理大量的郵件。然而,有時(shí)候我們可能需要將某些重要的郵件導(dǎo)出到本地以備份或者離線查閱。那么,接下來就讓我們來學(xué)習(xí)一下Outlook 2016如何導(dǎo)出郵件到本地。
第一步:打開文件(File)菜單
首先,我們需要打開Outlook 2016并進(jìn)入主界面。點(diǎn)擊左上角的“文件(File)”菜單,該菜單位于工具欄的最左側(cè)。
第二步:選擇工具(Tools)選項(xiàng)
在文件菜單中,我們需要選擇“工具(Tools)”選項(xiàng)。點(diǎn)擊文件菜單后,會(huì)彈出一個(gè)下拉菜單,其中包含了各種實(shí)用工具。
第三步:選擇“清理舊項(xiàng)目(Clean Up Old Items)”選項(xiàng)
在工具選項(xiàng)中,我們需要找到并選擇“清理舊項(xiàng)目(Clean Up Old Items)”。這個(gè)選項(xiàng)可以幫助我們清理掉郵件中的舊項(xiàng)目,以節(jié)省空間并提高效率。
第四步:選擇郵箱、日期和存放位置,并點(diǎn)擊確定
在彈出的窗口中,我們需要選擇要導(dǎo)出的郵箱。同時(shí),還需要設(shè)置日期范圍和導(dǎo)出的存放位置。一切設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“確定(OK)”按鈕。
第五步:觀察導(dǎo)出進(jìn)度
回到Outlook主頁,我們可以在頁面底部看到一個(gè)讀條。這表示郵件導(dǎo)出的進(jìn)度,我們可以耐心等待直到導(dǎo)出完成。
通過以上五個(gè)簡單的步驟,我們就可以成功地將Outlook 2016中的郵件導(dǎo)出到本地。這樣,我們就可以輕松地進(jìn)行備份和離線查閱了??靵韺?shí)踐一下吧!