新文章WPS Office 2019如何利用朗讀功能提高處理工作效率?
WPS Office 2019是一款操作簡(jiǎn)便、功能豐富的辦公軟件,其中的朗讀功能成為了其特色之一。通過使用朗讀功能,用戶可以輕松將單元格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為語(yǔ)音,方便用戶在處理工作時(shí)避免眼部疲勞,并提高工作
WPS Office 2019是一款操作簡(jiǎn)便、功能豐富的辦公軟件,其中的朗讀功能成為了其特色之一。通過使用朗讀功能,用戶可以輕松將單元格中的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為語(yǔ)音,方便用戶在處理工作時(shí)避免眼部疲勞,并提高工作效率。
步驟一:選中需要朗讀的單元格區(qū)域
在使用朗讀功能前,我們需要首先選中需要朗讀的單元格。通過鼠標(biāo)左鍵選中想要朗讀的單元格區(qū)域,然后進(jìn)入下一步操作。
步驟二:進(jìn)入云服務(wù),找到朗讀功能
在WPS Office 2019的上方導(dǎo)航欄中,我們可以找到云服務(wù)按鈕。點(diǎn)擊云服務(wù)按鈕,進(jìn)入云服務(wù)頁(yè)面。在云服務(wù)頁(yè)面中,我們可以找到朗讀功能。點(diǎn)擊朗讀功能下方的小箭頭,會(huì)彈出一個(gè)下拉列表。
步驟三:打開顯示工具欄
在朗讀功能的下拉列表中,我們可以看到“顯示工具欄”選項(xiàng)。點(diǎn)擊該選項(xiàng),就可以打開顯示工具欄。顯示工具欄會(huì)出現(xiàn)在單元格區(qū)域上方,包含多個(gè)朗讀相關(guān)的操作按鈕。
步驟四:開始朗讀單元格內(nèi)容
在顯示工具欄中找到播放按鈕,點(diǎn)擊該按鈕即可開始朗讀單元格中的內(nèi)容。此時(shí),您可以在不打斷朗讀的情況下對(duì)其他操作進(jìn)行處理。值得注意的是,如果您想要停止朗讀,只需再次點(diǎn)擊播放按鈕即可。
通過以上操作,您可以輕松地使用WPS Office 2019的朗讀功能,實(shí)現(xiàn)單元格內(nèi)容的語(yǔ)音朗讀。這種方式不僅可以節(jié)省時(shí)間,并減少眼部疲勞,還能夠提升處理工作時(shí)的效率。盡管使用朗讀功能可能需要一定的適應(yīng)期,但我們相信,隨著使用的增加,您會(huì)體驗(yàn)到它所帶來(lái)的便捷和舒適。