在Access 2007中，我們可以通過創(chuàng)建宏組來實(shí)現(xiàn)在一個(gè)宏單元中包含多個(gè)宏的功能。每個(gè)宏都可以使用不同的宏名，從而使得宏組更加靈活和可定制。下面將介紹如何在Access 2007中創(chuàng)建宏組。步驟一

在Access 2007中，我們可以通過創(chuàng)建宏組來實(shí)現(xiàn)在一個(gè)宏單元中包含多個(gè)宏的功能。每個(gè)宏都可以使用不同的宏名，從而使得宏組更加靈活和可定制。下面將介紹如何在Access 2007中創(chuàng)建宏組。

步驟一：打開宏的設(shè)計(jì)視圖

首先，在數(shù)據(jù)庫(kù)中單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中的“其他”組，然后點(diǎn)擊“宏”按鈕，這將打開宏的設(shè)計(jì)視圖。

步驟二：顯示宏名列

在宏設(shè)計(jì)視圖中，點(diǎn)擊“宏工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“顯示/隱藏”組，找到“宏名”按鈕，并點(diǎn)擊它。這將在宏設(shè)計(jì)視圖中添加一個(gè)“宏名”列。

步驟三：輸入操作名稱

在“宏名”列的第一行，輸入你想要的操作名稱。然后，點(diǎn)擊“操作”列第一行的下拉按鈕，在彈出的列表中選擇你想要的操作項(xiàng)，例如“OpenQuery”（打開查詢）。在“操作參數(shù)”欄中的“查詢名稱”下拉列表中選擇你想要使用的查詢。

步驟四：保存宏組

完成以上操作后，點(diǎn)擊宏右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕。系統(tǒng)將彈出一個(gè)是否保存提示對(duì)話框，點(diǎn)擊“是”按鈕。接著，系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)“另存為”對(duì)話框，你可以輸入一個(gè)描述性的名稱，比如“打開查詢宏”，然后點(diǎn)擊“確定”按鈕。這樣就完成了宏組的創(chuàng)建。

步驟五：與窗體建立聯(lián)系

在“設(shè)計(jì)視圖”中打開要用到宏的窗體，例如“主窗體”。右擊命令按鈕控件，彈出快捷菜單，選擇“屬性”命令，打開“屬性表”窗格。切換至“事件”選項(xiàng)卡，在“單擊”下拉列表框中選擇你想要使用的宏，例如“打開查詢宏.打開讀者借書查詢”。

步驟六：保存更改

最后，點(diǎn)擊設(shè)計(jì)視圖的“關(guān)閉”按鈕，系統(tǒng)將再次詢問是否保存更改，點(diǎn)擊“是”按鈕即可。這樣就完成了窗體中命令按鈕控件與宏組中的宏建立聯(lián)系的操作。

通過以上步驟，用戶只需運(yùn)行“主窗體”，然后點(diǎn)擊相應(yīng)的按鈕，即可調(diào)用宏組中相應(yīng)的宏。這樣就實(shí)現(xiàn)了關(guān)閉窗體和關(guān)閉數(shù)據(jù)庫(kù)等宏操作的功能。