Office作為一種非常流行的辦公軟件，已經(jīng)成為許多公司和個(gè)人必不可少的工具。通過掌握一些常用快捷鍵，能夠更加高效地使用Office。本文將為大家介紹一些在Office中非常實(shí)用的快捷鍵。在工作表中移

Office作為一種非常流行的辦公軟件，已經(jīng)成為許多公司和個(gè)人必不可少的工具。通過掌握一些常用快捷鍵，能夠更加高效地使用Office。本文將為大家介紹一些在Office中非常實(shí)用的快捷鍵。

在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)

當(dāng)在Office的工作表中需要移動(dòng)或者滾動(dòng)時(shí)，使用快捷鍵可以更快速地完成操作，提高工作效率。下面是一些常用的移動(dòng)和滾動(dòng)快捷鍵：

1. 向上、下、左或右移動(dòng)單元格：使用箭頭鍵即可。

2. 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣：按下CTRL 箭頭鍵。

3. 移動(dòng)到行首：按下HOME。

4. 移動(dòng)到工作表的開頭：按下CTRL HOME。

5. 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格：按下CTRL END。

6. 向下移動(dòng)一屏：按下PAGE DOWN。

7. 向上移動(dòng)一屏：按下PAGE UP。

8. 向右移動(dòng)一屏：按下ALT PAGE DOWN。

9. 向左移動(dòng)一屏：按下ALT PAGE UP。

10. 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：按下CTRL PAGE DOWN。

11. 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：按下CTRL PAGE UP。

12. 移動(dòng)到下一工作簿或窗口：按下CTRL F6 或 CTRL TAB。

13. 移動(dòng)到前一工作簿或窗口：按下CTRL SHIFT F6。

14. 移動(dòng)到已拆分工作簿中的下一個(gè)窗格：按下F6。

15. 移動(dòng)到被拆分的工作簿中的上一個(gè)窗格：按下SHIFT F6。

16. 滾動(dòng)并顯示活動(dòng)單元格：按下CTRL BACKSPACE。

17. 顯示“定位”對(duì)話框：按下F5。

18. 顯示“查找”對(duì)話框：按下SHIFT F5。

19. 重復(fù)上一次“查找”操作：按下SHIFT F4。

20. 在保護(hù)工作表中的非鎖定單元格之間移動(dòng)：按下TAB。

21. 處于END模式時(shí)，在工作表中移動(dòng)：使用箭頭鍵。

22. 打開或關(guān)閉END模式：按下END。

23. 在一行或列內(nèi)以數(shù)據(jù)塊為單位移動(dòng)：按下END，再按下箭頭鍵。

24. 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格：按下END，再按下HOME。

25. 在當(dāng)前行中向右移動(dòng)到最后一個(gè)非空白單元格：按下END，再按下ENTER。

26. 處于“滾動(dòng)鎖定”模式時(shí)，在工作表中移動(dòng)：使用箭頭鍵。

27. 打開或關(guān)閉滾動(dòng)鎖定：按下SCROLL LOCK。

28. 移動(dòng)到窗口中左上角處的單元格：按下HOME。

29. 移動(dòng)到窗口中右下角處的單元格：按下END。

30. 向上或向下滾動(dòng)一行：使用上箭頭鍵或下箭頭鍵。

31. 向左或向右滾動(dòng)一列：使用左箭頭鍵或右箭頭鍵。

用于預(yù)覽和打印文檔

在進(jìn)行文檔預(yù)覽和打印時(shí)，也有一些快捷鍵可以方便我們的操作。下面是一些在預(yù)覽和打印時(shí)常用的快捷鍵：

1. 顯示“打印”對(duì)話框：按下CTRL P。

2. 當(dāng)放大顯示時(shí)，在文檔中移動(dòng)：使用箭頭鍵。

3. 當(dāng)縮小顯示時(shí)，在文檔中每次滾動(dòng)一頁：按下PAGE UP。

4. 當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到第一頁：按下CTRL HOME。

5. 當(dāng)縮小顯示時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁：按下CTRL END。

用于工作表、圖表和宏

在Office中，還有一些快捷鍵可用于工作表、圖表和宏等操作。下面是一些常用的快捷鍵：

1. 插入新工作表：按下SHIFT F11。

2. 創(chuàng)建使用當(dāng)前區(qū)域的圖表：按下F11或ALT F1。

3. 顯示“宏”對(duì)話框：按下ALT F8。

4. 顯示“Visual Basic編輯器”：按下ALT F11。

5. 插入Microsoft Excel 4.0宏工作表：按下CTRL F11。

6. 移動(dòng)到工作簿中的下一個(gè)工作表：按下CTRL PAGE DOWN。

7. 移動(dòng)到工作簿中的上一個(gè)工作表：按下CTRL PAGE UP。

8. 選擇工作簿中當(dāng)前和下一個(gè)工作表：按下SHIFT CTRL PAGE DOWN。

9. 選擇當(dāng)前工作簿或上一個(gè)工作簿：按下SHIFT CTRL PAGE UP。

總結(jié)

掌握這些常用的快捷鍵能夠讓我們更加高效地使用Office，并且節(jié)省我們大量的時(shí)間。在日常工作中，不妨多多嘗試使用快捷鍵，提高工作效率。