1. 新增、創(chuàng)建在使用OA辦公系統(tǒng)時，經(jīng)常會遇到需要新增或創(chuàng)建一條記錄的情況。通常情況下，新增和創(chuàng)建這兩個操作項的功能是相同的，都是用來添加新的數(shù)據(jù)記錄。當點擊新增或創(chuàng)建操作項時，會進入一個新增頁面，

1. 新增、創(chuàng)建

在使用OA辦公系統(tǒng)時，經(jīng)常會遇到需要新增或創(chuàng)建一條記錄的情況。通常情況下，新增和創(chuàng)建這兩個操作項的功能是相同的，都是用來添加新的數(shù)據(jù)記錄。當點擊新增或創(chuàng)建操作項時，會進入一個新增頁面，在這個頁面上會有一些需要填寫的數(shù)據(jù)字段，其中帶有紅色星號標記的為必填字段。如果沒有填寫必填字段，在保存時會出現(xiàn)提示信息，并且相應(yīng)的必填框會改變背景顏色。填寫完數(shù)據(jù)后，點擊確定操作項即可保存新增或創(chuàng)建的記錄。新增和創(chuàng)建操作項一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部。

2. 修改

修改是指對已經(jīng)存在的記錄進行數(shù)據(jù)的修改操作。與新增和創(chuàng)建類似，修改操作也可能有一些必填字段需要填寫。修改完成后，點擊確定操作項即可保存修改后的數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)表格中，修改操作項一般顯示在每條記錄的尾部，圖標為一個編輯筆。

3. 刪除

刪除操作項用于刪除已經(jīng)存在的記錄。一般情況下，刪除操作項顯示在每條記錄的尾部，圖標為一個垃圾桶。在進行刪除操作時，系統(tǒng)會彈出一個確認提示框，以防止誤刪數(shù)據(jù)。點擊確定后，記錄將被徹底刪除，無法恢復(fù)，請謹慎操作。

4. 查詢、搜索

查詢或搜索操作項用于查找特定的記錄。點擊查詢或搜索操作項后，會彈出一個搜索框，用戶可以在該框內(nèi)輸入關(guān)鍵字進行搜索。系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)鍵字匹配記錄，并將結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)表格中。查詢和搜索操作項一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部。

5. 排序

排序操作項用于對數(shù)據(jù)表格中的記錄進行排序。點擊排序操作項后，會彈出一個菜單，用戶可以選擇按照某個字段進行升序或降序排序。排序操作項一般顯示在數(shù)據(jù)表格的列標題上，圖標為一個上下箭頭。

6. 導(dǎo)入、導(dǎo)出

導(dǎo)入和導(dǎo)出操作項用于將數(shù)據(jù)從OA辦公系統(tǒng)中導(dǎo)入或?qū)С觥?dǎo)入是指將外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中，而導(dǎo)出是指將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到外部。點擊導(dǎo)入或?qū)С霾僮黜椇?，會彈出一個文件選擇框，用戶可以選擇要導(dǎo)入或?qū)С龅奈募?。?dǎo)入和導(dǎo)出操作項一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部。

7. 打印

打印操作項用于將數(shù)據(jù)表格中的記錄打印出來。點擊打印操作項后，系統(tǒng)會彈出一個打印設(shè)置框，用戶可以選擇打印的樣式和打印機。點擊確定后，系統(tǒng)會生成一個打印預(yù)覽頁面，用戶可以預(yù)覽并選擇是否打印。打印操作項一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部。

8. 刷新

刷新操作項用于刷新數(shù)據(jù)表格，以顯示最新的數(shù)據(jù)。點擊刷新操作項后，系統(tǒng)會重新加載數(shù)據(jù)并更新數(shù)據(jù)表格的內(nèi)容。刷新操作項一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部，圖標為一個刷新箭頭。

9. 全選、反選

全選和反選操作項用于選擇數(shù)據(jù)表格中的記錄。點擊全選操作項后，系統(tǒng)會選中所有的記錄；點擊反選操作項后，系統(tǒng)會反選當前已選中的記錄。全選和反選操作項一般顯示在數(shù)據(jù)表格的頂部，圖標為一個勾選框。

10. 返回、取消

返回和取消操作項用于退出當前操作或頁面。點擊返回操作項后，系統(tǒng)會返回上一級頁面；點擊取消操作項后，系統(tǒng)會取消當前的操作并關(guān)閉相關(guān)頁面。返回和取消操作項一般顯示在頁面的頂部或底部。