在企業(yè)日常辦公中，電子文件的存儲(chǔ)和流通使用主要依靠電腦。然而，這種方式存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)殡娮游募诹魍ê褪褂眠^程中容易發(fā)生二次泄漏。為了保護(hù)公司的內(nèi)部文件安全，我們需要使用加密軟件對(duì)所有文件進(jìn)行

在企業(yè)日常辦公中，電子文件的存儲(chǔ)和流通使用主要依靠電腦。然而，這種方式存在一定的安全風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)殡娮游募诹魍ê褪褂眠^程中容易發(fā)生二次泄漏。為了保護(hù)公司的內(nèi)部文件安全，我們需要使用加密軟件對(duì)所有文件進(jìn)行加密處理。

1. 安裝加密軟件服務(wù)器

首先，從原廠商獲取金甲加密軟件安裝程序，雙擊運(yùn)行EDS安裝包里面的“setup.exe”，即可完成EDS服務(wù)端的安裝。安裝完成后，桌面上會(huì)生成“金甲服務(wù)器”快捷方式。

2. 注冊授權(quán)

初次使用金甲加密軟件，需要進(jìn)行加密注冊。登錄“金甲服務(wù)器”，點(diǎn)擊注冊并聯(lián)系相關(guān)服務(wù)商（例如風(fēng)奧科技）獲得注冊授權(quán)。

3. 策略設(shè)置

注冊完畢后，進(jìn)入“涉密管理”，根據(jù)需要加密的文件類型選擇對(duì)應(yīng)的涉密程序。舉例來說，如果要加密Word文件，則勾選MS Word或WPS文字為涉密程序。

4. 下發(fā)策略

設(shè)置好策略后，保存并下發(fā)至各個(gè)加密終端電腦。一旦終端電腦接收到加密策略，新建的文件以及已有的文件都將自動(dòng)加密，并帶有加密標(biāo)識(shí)。

5. 無權(quán)限無法查看密文

經(jīng)過金甲加密軟件加密后的文件，未經(jīng)授權(quán)的人員無法查看。因此，加密后的文件只能在公司內(nèi)部使用。

6. 日志記錄

系統(tǒng)會(huì)記錄針對(duì)密文的操作日志，方便進(jìn)行追蹤審查。

通過以上步驟，我們可以采用加密軟件來保護(hù)公司的內(nèi)部文件安全。加密能夠防止未經(jīng)授權(quán)的人員查看文件內(nèi)容，并提供日志記錄功能以便監(jiān)督文件的使用情況。加密軟件的使用是保障企業(yè)信息安全的重要手段之一。