如何使用WPS從掃描儀新建PDF
WPS是一款功能強大的辦公軟件,不僅可以編輯和創(chuàng)建文檔,還可以進行PDF文件的處理。如果你需要將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔,那么WPS的掃描儀功能是一個很好的選擇。下面就讓我們一起來了解一下如何使用WPS
WPS是一款功能強大的辦公軟件,不僅可以編輯和創(chuàng)建文檔,還可以進行PDF文件的處理。如果你需要將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔,那么WPS的掃描儀功能是一個很好的選擇。下面就讓我們一起來了解一下如何使用WPS從掃描儀新建PDF。
第一步:打開WPS文檔并點擊“菜單欄新建”
首先,打開WPS文檔軟件,并在界面上方找到“菜單欄新建”的選項。點擊這個選項,即可開始創(chuàng)建一個新的文檔。
第二步:選擇“PDF”選項
在新建文檔的選項中,你會看到多種格式的選項,包括“docx”、“pptx”和“xlsx”,以及我們所需要的“PDF”選項。點擊“PDF”選項,即可創(chuàng)建一個新的PDF文檔。
第三步:點擊“從掃描儀新建”并連接掃描儀
在打開的PDF文檔中,你會看到一個頂部工具欄,其中有一個“從掃描儀新建”的選項。點擊這個選項,系統(tǒng)會自動檢測是否已經(jīng)連接了掃描儀設(shè)備。如果沒有連接,你需要先連接掃描儀。
連接掃描儀后,WPS會自動識別掃描儀并顯示相關(guān)信息。你可以根據(jù)需求選擇掃描的模式(如黑白或彩色)、分辨率和頁面大小等選項。然后,點擊“開始掃描”按鈕,WPS會自動從掃描儀讀取紙質(zhì)文檔的內(nèi)容。
完成掃描并保存為PDF文件
當(dāng)WPS從掃描儀獲取完整份文檔后,它會自動將其保存為PDF文件格式。你可以選擇保存路徑和文件名,并點擊“保存”按鈕完成保存過程。
此時,你已經(jīng)成功地將掃描的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為可編輯的PDF文件。你可以在WPS中繼續(xù)編輯、添加注釋或進行其他操作,也可以將其導(dǎo)出為其他格式的文件。
總之,WPS的掃描儀功能可以幫助你輕松地將紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)換為電子文檔,并進行進一步的編輯和處理。無論是在辦公工作中還是日常生活中,都能為你節(jié)省時間和提高效率。