小公司怎樣為自己的激光打印機(jī)整噴墨?
1. 調(diào)節(jié)打印濃度用過激光打印機(jī)的朋友都知道,激光打印機(jī)在剛購(gòu)回時(shí),由于其硒鼓是新的,碳粉比較充足,因而打印時(shí)濃度較大。到了后期,隨著硒鼓中碳粉的減少,打印時(shí)濃度逐漸減小,直至報(bào)廢。其實(shí),除非有特殊的
1. 調(diào)節(jié)打印濃度
用過激光打印機(jī)的朋友都知道,激光打印機(jī)在剛購(gòu)回時(shí),由于其硒鼓是新的,碳粉比較充足,因而打印時(shí)濃度較大。到了后期,隨著硒鼓中碳粉的減少,打印時(shí)濃度逐漸減小,直至報(bào)廢。其實(shí),除非有特殊的需要,對(duì)于激光打印機(jī)輸出的高清晰度文稿而言,過高的濃度只能使字體看上去太黑,對(duì)提高清晰度沒有任何幫助,因此也是沒必要的。
通過調(diào)整打印機(jī)設(shè)置,我們可以讓打印的濃度隨著硒鼓的老化程度和碳粉的多少而變化,從而達(dá)到節(jié)省碳粉,延長(zhǎng)硒鼓使用壽命的目的,同時(shí)也使打印出的文稿清晰度和顏色深淺能維持在一個(gè)較為平均的水平上,看上去清晰、悅目。
操作方法:?jiǎn)螕簟伴_始”、“設(shè)置”、“打印機(jī)”,打開“打印機(jī)”文件夾。在文件夾中用鼠標(biāo)右鍵單擊“HP LaserJet 6L”打印機(jī)圖標(biāo),從彈出的對(duì)話框中選擇“屬性”,在彈出的“HP LaserJet 6L屬性”對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”標(biāo)簽(注:根據(jù)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序版本不同,有些驅(qū)動(dòng)程序在此顯示的英文名稱,如“Device option”),單擊其右側(cè)的向下按鈕,可以從列表中選擇打印的濃度。一般新硒鼓不妨將其設(shè)為1(或最暗),以后根據(jù)打印質(zhì)量再逐步加深。
2. 用草稿模式打印
許多辦公室之所以硒鼓用得快,就在于很多時(shí)候工作人員不計(jì)成本,無論是什么材料都采用標(biāo)準(zhǔn)方式的打印,結(jié)果一張張“濃墨重碳”的材料往往只是被草草地看上幾眼,找出一點(diǎn)小錯(cuò)誤后就完成了使命。因此,我們要多利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),盡量將一些常見的錯(cuò)誤消滅在機(jī)器中。如多利用字處理軟件的預(yù)覽功能來檢查文章的排版情況;用字處理軟件自帶的或其他的工具軟件來校對(duì),把文章的錯(cuò)別字等盡量“抓”出來,這在我們寫英文文章時(shí)尤其重要;在打印前先將屏幕字體放大,在計(jì)算機(jī)上做一遍校對(duì)等等。
操作方法:在打開的“HP LaserJet 6L屬性”對(duì)話框中單擊“紙張”標(biāo)簽,其下有一個(gè)“模式選擇”窗口,在這里我們可以打開“省碳粉模式”(有些打印機(jī)也稱之為“草稿模式”或“經(jīng)濟(jì)模式”,其含義一樣),平時(shí)的打印即會(huì)以節(jié)省碳粉模式打印。用這種方法打印出來的文稿質(zhì)量可能不會(huì)十分令人滿意,但用于日常的校對(duì)或傳閱還是綽綽有余的。
3. 用紙的正面打印
這條看上去和節(jié)省碳粉沒什么關(guān)系,但它也對(duì)硒鼓的使用有些間接影響。一般來說,我們使用復(fù)印機(jī)時(shí)都會(huì)將紙的正面向上,以便在相同濃度下復(fù)印出的材料看上顯得更清晰。對(duì)于激光打印機(jī)也一樣:如果我們?cè)谌粘4蛴r(shí)注意將內(nèi)容打印在較為光潔的一面(由于現(xiàn)在很多辦公室采用的激光打印機(jī)用紙實(shí)際就是復(fù)印紙,因此較為光潔的一面即我們通常所說的復(fù)印紙正面),那么在相同的濃度下看上去就更為清晰。這樣,在較粗糙的紙上已顯模糊或顏色太淺的碳粉在較光潔的紙上很可能還屬于可接收范圍。
4. 調(diào)節(jié)圖形打印選項(xiàng)
對(duì)于很多人來說,在文章中很少用到圖片,或是對(duì)圖片的打印分辨率要求不高。如果需要打印的是較大的圖片,那么在開始校對(duì)或出草稿時(shí),也沒必要將其打印機(jī)的很精細(xì)或是很濃,那樣既浪費(fèi)了時(shí)間也浪費(fèi)碳粉。因此,我們可以將打印機(jī)選項(xiàng)中有關(guān)圖片的打印選項(xiàng)重新設(shè)置。
操作方法:?jiǎn)螕簟癏P LaserJet 6L屬性”對(duì)話框下的“圖形”標(biāo)簽,在打開的對(duì)話框中先將“分辨率”調(diào)至“每英寸300點(diǎn)”,再將其下的“濃度”滑塊移到較小的一方(其下有數(shù)字標(biāo)識(shí)),調(diào)節(jié)完畢后打印一張測(cè)試頁(yè),以能接收為度。