在日常的辦公工作中,我們經(jīng)常需要將制作好的文檔提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí),我們?nèi)绾慰焖倭私馑麄兏膭?dòng)了哪些內(nèi)容呢?Word 文檔中內(nèi)置了修改痕跡的功能,可以幫助我們輕松掌握文檔的修改歷史。下

在日常的辦公工作中,我們經(jīng)常需要將制作好的文檔提交給領(lǐng)導(dǎo)審核。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文檔進(jìn)行修改時(shí),我們?nèi)绾慰焖倭私馑麄兏膭?dòng)了哪些內(nèi)容呢?Word 文檔中內(nèi)置了修改痕跡的功能,可以幫助我們輕松掌握文檔的修改歷史。下面是具體的操作步驟:

打開(kāi)文檔顯示修改痕跡

1. 打開(kāi)需要審核的 Word 文檔。

2. 點(diǎn)擊"工具"選項(xiàng)卡,然后選擇"修訂"。

3. 點(diǎn)擊"保存"按鈕,保存文檔。

查看修改內(nèi)容

1. 再次打開(kāi)剛剛保存的 Word 文檔,此時(shí)您會(huì)看到文檔中出現(xiàn)了修改提示。

2. 刪除的內(nèi)容會(huì)被劃掉,新增的內(nèi)容會(huì)以顏色標(biāo)注。

3. 您可以單擊修改內(nèi)容,查看具體的修改信息。

接受或拒絕修改

1. 如果您同意領(lǐng)導(dǎo)的修改意見(jiàn),可以右擊修改內(nèi)容,選擇"接受修改"。

2. 如果您不同意某些修改,可以右擊并選擇"拒絕修改"。

3. 完成對(duì)所有修改的確認(rèn)后,文檔中的修改痕跡將不再顯示。

通過(guò)以上步驟,您就可以輕松地查看 Word 文檔中的修改內(nèi)容,并根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。這樣不僅可以提高工作效率,也能更好地與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)作。