WPS使用技巧之如何在excel表格中復(fù)制粘貼不變形
WPS Office作為一款常用的辦公軟件,廣受用戶喜愛。在使用WPS表格時,經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼操作。然而,很多用戶在進(jìn)行這些操作時常常遇到行高、列寬等格式變化的問題。接下來將介紹幾個小技巧
WPS Office作為一款常用的辦公軟件,廣受用戶喜愛。在使用WPS表格時,經(jīng)常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼操作。然而,很多用戶在進(jìn)行這些操作時常常遇到行高、列寬等格式變化的問題。接下來將介紹幾個小技巧,幫助大家在進(jìn)行Excel表格復(fù)制粘貼時保持表格的原始格式。
選擇整行復(fù)制,表格行高不會變
在進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的復(fù)制時,很多用戶通常是通過鼠標(biāo)選中數(shù)據(jù)后右鍵點(diǎn)擊“復(fù)制”進(jìn)行操作。但是這種方式會導(dǎo)致在粘貼到其他地方時,表格的行高發(fā)生變化。為了解決這個問題,我們可以改變一下操作方式,通過鼠標(biāo)直接點(diǎn)擊表格行號進(jìn)行整行選中,再進(jìn)行復(fù)制操作。這樣做的話,在粘貼到其他地方時,表格的行高就不會發(fā)生變化了。
粘貼后點(diǎn)擊保留源列寬,列寬不會變
在進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的粘貼時,除了采用傳統(tǒng)的右鍵點(diǎn)擊“粘貼”方式,我們還可以嘗試一下其他的方法。比如,在粘貼后,可以選擇“保留源列寬”的選項(xiàng)。這樣做的話,被粘貼的數(shù)據(jù)將會保持原有的列寬,不會再次發(fā)生變化。這種方式可以有效避免因?yàn)楦袷阶兓o我們帶來的不便。
把Excel表格直接的按Ctrl拖到word中,行高列寬都不變
除了直接復(fù)制粘貼的方式,我們還可以嘗試一下更加便捷的操作方法。在Excel中,選中要復(fù)制的表格數(shù)據(jù)后,按住“Ctrl”鍵并拖動數(shù)據(jù)到Word文檔中,釋放鼠標(biāo)即可完成拖放操作。在這個過程中,表格的行高和列寬都能夠得到有效的保留,不會出現(xiàn)變化。
把word文件另存為html格式(網(wǎng)頁),再用excel打開,原來的Word表格行高列寬都不變
當(dāng)我們需要在不同的辦公軟件之間進(jìn)行表格數(shù)據(jù)的傳遞時,可以嘗試一下將Word文檔另存為HTML格式(網(wǎng)頁)的方法。這樣保存后的文件,可以直接通過Excel打開,并且在打開后,原來Word表格的行高和列寬都能夠保持不變,無需擔(dān)心出現(xiàn)格式錯誤的情況。
這些小技巧能夠幫助大家更加方便地進(jìn)行Excel表格的復(fù)制和粘貼操作,保持表格的原始格式不變。希望大家在使用WPS Office時能夠更加得心應(yīng)手。